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WO2006012810A1 - Device and method for carrying out a mail sorting process - Google Patents

Device and method for carrying out a mail sorting process Download PDF

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WO2006012810A1
WO2006012810A1 PCT/DE2004/001731 DE2004001731W WO2006012810A1 WO 2006012810 A1 WO2006012810 A1 WO 2006012810A1 DE 2004001731 W DE2004001731 W DE 2004001731W WO 2006012810 A1 WO2006012810 A1 WO 2006012810A1
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delivery
delivery cell
program
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Alex Eglseer
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Ep Europost Ag & Co. Kg
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Publication date
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Definitions

  • the invention relates to an apparatus for performing a data management for sending mail by means of a data processing system having at least one input device for inputting data, a processor unit and a memory unit and an output device for outputting data.
  • the invention relates to a method for carrying out a data management for sending mail by means of a program stored in a memory unit of a data processing system.
  • Devices and methods of the type mentioned above are designed in the prior art to provide postal items with recipient addresses and possibly to Weigh and correctly stamp according to given guidelines according to their weight and dimensions.
  • the known devices have the disadvantage that a data management in terms of optimizing a delivery process with the aim of reducing costs and increasing the delivery speed and optionally the delivery security is not possible.
  • the object of the invention is therefore to provide a method and a device by means of which a delivery process in terms of a reduction of costs and an increase in the delivery speed and optionally the delivery security can be optimized.
  • the program is designed to perform the following steps: Assigning a respective delivery cell to each of the entered recipient addresses,
  • Provided delivery cell provided uniformly markable and in the sense of an optimized distribution in a predeterminable order successively sortable, and generating a correspondingly rearranged, at least
  • this object is achieved by the following program steps: - Entering and storing in any order of a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address to which a total amount of mailpieces is to be delivered to the data processing system the storage unit of which substantially all the actual recipient addresses are stored within the entire territory of a state and a plurality of delivery cells assigned to a respective subset of the delivery addresses, each covering a limited geographic area of the state and each having a code uniquely identifying it, the Program is designed to perform with the following steps:
  • Recipient addresses in such a way that in a labeling process the mail items provided for a respective delivery cell are uniformly markable and successively sortable in the order of an optimized distribution in predeterminable order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least receiver addresses.
  • the apparatus is achieved by the combination of features of the characterizing part of claim 1, characterized in that the process of re-sorting the mailpieces to be sent in a mailing before the mail pieces to be carried out labeling process, the mail items provided for a respective delivery cell uniformly and in terms of an optimized distribution in predetermined sequence are sorted successively, so that for a predetermined geographical area certain mail pieces are already arranged before sending and then in orderly form can be shipped.
  • This has the advantage that a supplier of mail items already receives them in sorted form on site and thus the mail pieces are ready for distribution directly after arrival at a distribution point on site and not, as usual in the art, after arrival at a distribution point must first be sorted on site for distribution.
  • the device according to the invention Since the time-consuming and costly sorting operations required in the prior art when using the device according to the invention, which performs a pre-sorting even before a lettering operation of the mail pieces, as a rule completely eliminated, the device according to the invention over the prior art, a time and cost savings. The same applies to the method according to the invention.
  • the program stored in the data processing system additionally performs the following steps:
  • the first two steps of the program can be iteratively feasible, and they can also be carried out in separate units.
  • the recipient addresses of a delivery cell are preferably arranged according to districts of delivery locations, whereby this information can also be provided to the newly ordered data set containing at least recipient addresses.
  • the recipient addresses of a delivery cell are preferably ordered by delivery locations, and this information is the new ordered, at least receiver addresses containing recordable Berthegbar.
  • An information attached to the newly ordered data set containing at least recipient addresses may preferably be attached to the data record as an alphanumeric number. Alternatively, however, this information as well as the data record as a whole may be present in binary digital form in particular, or it may be in the form of a barcode and be printed out in this form. The same applies to a given sequence of delivery cells.
  • the program stored in the data processing system executes the additional step of summation over the number of receiver addresses of a delivery cell. Associated with this is the possibility of an implementation that, in the case of more in a delivery cell
  • Receiver addresses are counted as a predetermined one
  • Number corresponds to a delivery cell in subunits
  • a separation mark for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell can be defined, for example, as a separation number arranged in succession in order to delimit delivery cells (according to claim 1). For example, two, three, four or five separators may be used to delimit Use subareas of the generated data set.
  • a delimiter for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell may for example also be defined as a separate delimiter distinguishing itself from the delimiters for delineation of delivery cells (according to claim 1) (star, diamond, as well as their combination with other characters), a plurality correspondingly equivalent possibilities are conceivable.
  • a separator is defined as a combination of different separators defined in a predetermined order, wherein a separator may be chosen as one character from the set of alphanumeric characters or one character from the set of ASCII characters.
  • the recipient addresses can be summarized in blocks, wherein a block may be formed for example by a road section or by a road.
  • FIG. 1 shows a first preferred embodiment of the device according to the invention in a view representing the data processing system from the front;
  • Fig. 2 is a sketch-like representation of the generation of
  • 3 is a sketch-like representation of a data record; 4 shows an illustration of a delivery cell of the device according to the invention.
  • Device 100 for performing data management for sending mail contains a data processing system 110 with an input device
  • a plurality of receiver addresses 140 consisting of a recipient name and a recipient address to which a total amount of mailpieces is to be delivered to the data processing system 110, in its memory unit 130 substantially all the actual recipient addresses 150 within the entire territory of a state and a plurality of delivery cells 160 associated with a respective subset of the relational addresses each covering a limited geographic area of the state and each associated with a unique uniquely identifying code, the program being arranged to perform the steps of:
  • the program stored in the memory unit 130 of the data processing system 110 additionally carries out the following steps:
  • Delivery cell 160 and the respective first recipient address one of the respective upstream delivery cell 160 downstream delivery cell 160.
  • the recipient addresses of a delivery cell 160 are arranged according to house numbers of a street and this information is the new ordered, at least receiver addresses containing record 170 beiögbar. Furthermore, in a sorting process in accordance with the second program step, the recipient addresses of a delivery cell 160 are sorted by road and this information can also be provided to the newly ordered data record 170 containing at least receiver addresses.
  • the recipient addresses of a delivery cell 160 are sorted by districts of delivery locations, and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing record 170 zui Stahl, as in a sorting process according to the second program step the recipient addresses of a delivery cell 160 after Delivery locations are ordered and this information to the newly ordered, at least recipient addresses containing record 170 is available.
  • An information attached to the newly ordered data set 170 containing at least receiver addresses is thereby available to the data record 170 as an alphanumeric number.
  • the program stored in the data processing system 110 executes in particular the additional step of summation over the number of receiver addresses of a delivery cell 160, so that in the event that in a Delivery cell 160 are counted more recipient addresses than a predetermined number corresponds, a delivery cell 160 is subdivided into subunits 190 (bundles), wherein the number of recipient addresses within a subunit 190 of the predetermined number corresponds to and between the last recipient address of an upstream subunit 190 and a each first recipient address of the respective upstream subunit 190 subordinate subunit 190 a separator 180 is inserted.
  • a delimiter 180 for the mutual delimitation of subunits 190 of a delivery cell 160 is shown as a predetermined number of consecutively arranged separation characters 180 for delimiting delivery cells 160
  • separators 180 are used to delineate portions of the generated data set 170
  • the predetermined order of the delivery cells 160 is also defined in an alphanumeric code.

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Abstract

The invention relates to an automatable method (100) for carrying out a data management for reliable and low-cost mailing consisting in inputting and storing in any order a plurality of addressee's addresses comprising the address and name of an addressee, to whom the totality of mail is dispatched, in a data processing system (110) in a storing unit (130) wherein all addressee's addresses actually available (150) in the whole area of a state and a plurality of postal district cells (160) which are allocated to partial amount of the addressee's addresses (150) are stored, each said cell covers the delimited geographical region of a state and is provided with an unambiguously identifying code and with a program consisting in allocating a relevant postal district cell (160) to each addressee's address, in sorting, after establishing the stored addressee's addresses, the totality of data of the plurality of addressee's addresses (170) and processing the datasheet containing at least addressee's addresses (170) which are newly ordered.

Description

VORRICHTUNG UND VERFAHREN ZUM DURCHFÜHREN EINES SORTIERTEN PRODUKTIONSVORGANGS FÜR ZU VERSENDENDE POSTDEVICE AND METHOD FOR PERFORMING A ASSORTED MANUFACTURING PROCESS FOR POST TO BE SENT
Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe einer Datenverarbeitungsanlage mit mindestens einer Eingabeeinrichtung für ein Eingeben von Daten, einer Prozessoreinheit und einer Speichereinheit sowie einer Ausgabeeinrichtung für ein Ausgeben von Daten.The invention relates to an apparatus for performing a data management for sending mail by means of a data processing system having at least one input device for inputting data, a processor unit and a memory unit and an output device for outputting data.
Des weiteren betrifft die Erfindung ein Verfahren zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe eines in einer Speichereinheit einer Datenverarbeitungsanlage gespeicherten Programms.Furthermore, the invention relates to a method for carrying out a data management for sending mail by means of a program stored in a memory unit of a data processing system.
Vorrichtungen und Verfahren der eingangs genannten Art sind im Stand der Technik ausgelegt, um Postsendungen mit Empfängeradressen zu versehen und sie gegebenenfalls zu wiegen und sie nach vorgegebenen Richtlinien entsprechend ihrem Gewicht und ihren Abmessungen korrekt zu frankieren. Die bekannten Vorrichtungen weisen jedoch den Nachteil auf, dass ein Datenmanagement im Sinne einer Optimierung eines Zustellvorgangs mit dem Ziel einer Reduktion der Kosten und einer Erhöhung der Zustellgeschwindigkeit und gegebenenfalls der Zustellsicherheit nicht ermöglicht ist.Devices and methods of the type mentioned above are designed in the prior art to provide postal items with recipient addresses and possibly to Weigh and correctly stamp according to given guidelines according to their weight and dimensions. However, the known devices have the disadvantage that a data management in terms of optimizing a delivery process with the aim of reducing costs and increasing the delivery speed and optionally the delivery security is not possible.
Aufgabe der Erfindung ist es deshalb, ein Verfahren und eine Vorrichtung zu schaffen, mittels derer eine Zustellvorgangs im Sinne einer Reduktion der Kosten und einer Erhöhung der Zustellgeschwindigkeit und gegebenenfalls der Zustellsicherheit optimierbar ist.The object of the invention is therefore to provide a method and a device by means of which a delivery process in terms of a reduction of costs and an increase in the delivery speed and optionally the delivery security can be optimized.
Für eine Vorrichtung der eingangs genannten Art wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass in der Speichereinheit ein Programm mit den folgenden Schritten gespeichert ist:For a device of the aforementioned type, this object is achieved in that a program with the following steps is stored in the memory unit:
- Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage, in deren Speichereinheit im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften zugeordneter Zustellzellen gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen: • Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen,- Entering and storing in any order of a plurality of receiver addresses consisting of a recipient name and a recipient address, to which a total amount of mailpieces is to be delivered, into the data processing system, in the storage unit of which substantially all actually existing recipient addresses within the entire territory of a state and a plurality are stored by a respective subset of the relational addresses associated delivery cells, each covering a limited geographic area of the state and each associated with a unique uniquely identifying code, the program is designed to perform the following steps: Assigning a respective delivery cell to each of the entered recipient addresses,
• Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten• re-sorting the record of the plurality of recipient addresses each containing a recipient address according to the specification of the stored
Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndes Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweiligeRecipient addresses in the sense of a delivery optimization for a labeling of the mailpieces to be controlled with the recipient addresses in such a way that in the case of a labeling operation that for a respective one
Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestensProvided delivery cell provided uniformly markable and in the sense of an optimized distribution in a predeterminable order successively sortable, and generating a correspondingly rearranged, at least
Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes.Receiver addresses containing record.
Für ein Verfahren der eingangs genannten Art wird diese Aufgabe gelöst durch die folgenden Programmschritte: - Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage, in deren Speichereinheit im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften zugeordneter Zustellzellen gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen:For a method of the type mentioned above, this object is achieved by the following program steps: - Entering and storing in any order of a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address to which a total amount of mailpieces is to be delivered to the data processing system the storage unit of which substantially all the actual recipient addresses are stored within the entire territory of a state and a plurality of delivery cells assigned to a respective subset of the delivery addresses, each covering a limited geographic area of the state and each having a code uniquely identifying it, the Program is designed to perform with the following steps:
• Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen, • Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndes Beschriften der Postsendungen mit denAssigning a relevant delivery cell to each of the entered recipient addresses; re-sorting the data record of the plurality of recipient addresses containing in each case a recipient address according to the preselected recipient addresses in the sense of delivery optimization for a labeling of the mailpieces to be controlled
Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes.Recipient addresses in such a way that in a labeling process the mail items provided for a respective delivery cell are uniformly markable and successively sortable in the order of an optimized distribution in predeterminable order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least receiver addresses.
Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.Preferred embodiments of the invention are subject of the dependent claims.
Bei der erfindungsgemäßen Vorrichtung wird durch die Merkmalskombination des kennzeichnenden Teils des Patentanspruchs 1 erreicht, dass durch den Vorgang der Umsortierung der zu versendenden Poststücke bei einem vor Versendung der Poststücke durchzuführenden Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen einheitlich markiert und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortiert sind, so dass für ein vorherbestimmtes geografisches Gebiet bestimmte Poststücke vor einem Versenden bereits geordnet sind und dann in geordneter Form versendbar sind. Die hat den Vorteil, dass ein Zulieferer von Poststücken diese vor Ort bereits in sortierter Form erhält und somit die Poststücke nach Ankunft an einem Verteilerpunkt vor Ort direkt für eine Verteilung bereitstehen und nicht mehr, wie im Stand der Technik üblich, nach Ankunft an einem Verteilerpunkt vor Ort erst für eine Verteilung sortiert werden müssen. Da die im Stand der Technik notwendigen zeit- und kostenaufwendigen Sortiervorgänge bei Verwendung der erfindungsgemäßen Vorrichtung, die ein Vorsortieren schon vor einem Beschriftungsvorgang der Poststücke durchführt, in der Regel vollständig entfallen, ermöglicht die erfindungsgemäße Vorrichtung gegenüber dem Stand der Technik eine Zeit- und Kostenersparnis. Gleiches gilt für das erfindungsgemäße Verfahren.In the apparatus according to the invention is achieved by the combination of features of the characterizing part of claim 1, characterized in that the process of re-sorting the mailpieces to be sent in a mailing before the mail pieces to be carried out labeling process, the mail items provided for a respective delivery cell uniformly and in terms of an optimized distribution in predetermined sequence are sorted successively, so that for a predetermined geographical area certain mail pieces are already arranged before sending and then in orderly form can be shipped. This has the advantage that a supplier of mail items already receives them in sorted form on site and thus the mail pieces are ready for distribution directly after arrival at a distribution point on site and not, as usual in the art, after arrival at a distribution point must first be sorted on site for distribution. Since the time-consuming and costly sorting operations required in the prior art when using the device according to the invention, which performs a pre-sorting even before a lettering operation of the mail pieces, as a rule completely eliminated, the device according to the invention over the prior art, a time and cost savings. The same applies to the method according to the invention.
Gemäß einer ersten bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass das in der Datenverarbeitungsanlage gespeicherte Programm zusätzlich die folgenden Schritte ausführt:According to a first preferred embodiment of the device according to the invention, it is provided that the program stored in the data processing system additionally performs the following steps:
• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes, in dem die für eine jeweilige Zustellzelle vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,• storing the newly ordered, at least receiver addresses containing record in which the provided for a respective delivery cell mailings for a labeling process to be controlled uniformly markable and successively sortable in the sense of an optimized distribution in a predeterminable order,
• Einfügen von Trennungszeichen in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordneten Zustellzelle und der jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Zustellzelle nachgeordneten Zustellzelle.Insertion of delimiters in the at least receiver addresses containing record between the respective last recipient address of a respective upstream delivery cell and the respective first recipient address one of the respective upstream delivery cell downstream delivery cell.
Die ersten beiden Schritte des Programms (siehe Patentanspruch 1) können dabei iterativ durchführbar sein, und sie können auch in getrennten Einheiten durchführbar sein.The first two steps of the program (see claim 1) can be iteratively feasible, and they can also be carried out in separate units.
Gemäß einer anderen bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt dieAccording to another preferred embodiment of the device according to the invention, it is provided that in a sorting process according to the second program step
Empfängeradressen einer Zustellzelle nach Hausnummern einerReceiver addresses of a delivery cell to house numbers one
Strasse geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist. Des weiteren sind bei einemStreet are ordered and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing recordable. Furthermore, at one
Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt dieSorting according to the second program step the
Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nachReceiver addresses of a delivery cell preferably after
Strassen geordnet, wobei auch diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist.Roads ordered, this information is also the newly ordered, at least receiver addresses containing recordable.
Alternativ oder zusätzlich sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet, wobei diese Information ebenfalls dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist. Des gleichen gilt, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle vorzugsweise nach Lieferorten geordnet sind, und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beifügbar ist. Eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz beigefügte Information ist dem Datensatz vorzugsweise als alphanumerische Zahl beifügbar. Alternativ kann diese Information wie auch der Datensatz insgesamt jedoch insbesondere in binär digitaler Form vorliegen, oder er kann in Form eines Barcodes vorliegen und in dieser Form ausgedruckt werden. Das gleiche gilt für eine vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen.Alternatively or additionally, in a sorting process in accordance with the second program step, the recipient addresses of a delivery cell are preferably arranged according to districts of delivery locations, whereby this information can also be provided to the newly ordered data set containing at least recipient addresses. The same is true that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell are preferably ordered by delivery locations, and this information is the new ordered, at least receiver addresses containing recordable beifügbar. An information attached to the newly ordered data set containing at least recipient addresses may preferably be attached to the data record as an alphanumeric number. Alternatively, however, this information as well as the data record as a whole may be present in binary digital form in particular, or it may be in the form of a barcode and be printed out in this form. The same applies to a given sequence of delivery cells.
Gemäß einer wichtigen bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist vorgesehen, dass das in der Datenverarbeitungsanlage gespeicherte Programm den zusätzlichen Schritt der Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle ausführt. Damit verbunden ist die Möglichkeit einer Implementierung, dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle mehrAccording to an important preferred embodiment of the device according to the invention, it is provided that the program stored in the data processing system executes the additional step of summation over the number of receiver addresses of a delivery cell. Associated with this is the possibility of an implementation that, in the case of more in a delivery cell
Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenenReceiver addresses are counted as a predetermined one
Anzahl entspricht, eine Zustellzelle in UntereinheitenNumber corresponds to a delivery cell in subunits
(Bunde) unterteilbar ist, wobei die Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer Untereinheit der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Untereinheit nachgeordneten Untereinheit ein Trennungszeichen einfügbar ist.(Bunde) is subdivided, wherein the number of recipient addresses within a subunit of the predetermined number and wherein between the last recipient address of a higher subunit and a respective first recipient address of the respective upstream subunit subordinate subunit a separator is inserted.
Ein Trennungszeichen zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten einer Zustellzelle kann beispielsweise als in vorgegebener Anzahl hintereinander angeordnetes Trennungszeichen zur Abgrenzung von Zustellzellen (gemäß Anspruch 1) definiert sein. Beispielsweise können zwei, drei, vier oder fünf Trennungszeichen zur Abgrenzung von Teilbereichen des generierten Datensatzes Verwendung finden. Alternativ kann ein Trennungszeichen zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten einer Zustellzelle beispielsweise auch als ein sich von den Trennungszeichen zur Abgrenzung von Zustellzellen (gemäß Anspruch 1) unterscheidendes gesondertes Trennungszeichen definiert sein (Stern, Raute, sowie deren Kombination mit anderen Zeichen) , wobei eine Vielzahl entsprechend äquivalenter Möglichkeiten denkbar sind. Denkbar ist auch, dass ein Trennungszeichen als eine in vorgegebener Reihenfolge definierte Kombination unterschiedlicher Trennungszeichen festgelegt ist, wobei ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der alphanumerischen Zeichen oder als ein Zeichen aus der Menge der ASCII-Zeichen gewählt sein kann.A separation mark for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell can be defined, for example, as a separation number arranged in succession in order to delimit delivery cells (according to claim 1). For example, two, three, four or five separators may be used to delimit Use subareas of the generated data set. Alternatively, a delimiter for the mutual delimitation of subunits of a delivery cell may for example also be defined as a separate delimiter distinguishing itself from the delimiters for delineation of delivery cells (according to claim 1) (star, diamond, as well as their combination with other characters), a plurality correspondingly equivalent possibilities are conceivable. It is also conceivable that a separator is defined as a combination of different separators defined in a predetermined order, wherein a separator may be chosen as one character from the set of alphanumeric characters or one character from the set of ASCII characters.
Die Empfängeranschriften können in Blöcken zusammengefasst sein, wobei ein Block beispielsweise von einem Straßenabschnitt oder auch von einer Straße gebildet sein kann.The recipient addresses can be summarized in blocks, wherein a block may be formed for example by a road section or by a road.
Die oben angegebenen bevorzugten Ausgestaltungen der erfindungsgemäßen Vorrichtung gelten in äquivalenter Form für das erfindungsgemäße Verfahren.The above-mentioned preferred embodiments of the device according to the invention apply in an equivalent form for the method according to the invention.
Die erfindungsgemäße Vorrichtung wird im folgenden anhand einer bevorzugten Ausführungsform erläutert, die in den Figuren der Zeichnung dargestellt ist. Darin zeigen:The device according to the invention will be explained below with reference to a preferred embodiment, which is shown in the figures of the drawing. Show:
Fig. 1 eine erste bevorzugte Ausführungsform der erfin¬ dungsgemäßen Vorrichtung in einer die Datenverarbeitungsanlage darstellenden Ansicht von vorn; Fig. 2 eine skizzenhafte Darstellung der Erzeugung von1 shows a first preferred embodiment of the device according to the invention in a view representing the data processing system from the front; Fig. 2 is a sketch-like representation of the generation of
Zustellzellen;Zustellzellen;
Fig. 3 eine skizzenhafte Darstellung eines Datensatzes; Fig.4 eine Darstellung einer Zustellzelle der erfindungsgemäßen Vorrichtung.3 is a sketch-like representation of a data record; 4 shows an illustration of a delivery cell of the device according to the invention.
Die in den Figuren 1 bis 4 dargestellte erfindungsgemäßeThe invention shown in Figures 1 to 4
Vorrichtung 100 zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post enthält eine Datenverarbeitungsanlage 110 mit einer EingabeeinrichtungDevice 100 for performing data management for sending mail contains a data processing system 110 with an input device
111 für ein Eingeben von Daten, eine Prozessoreinheit 120 und eine Speichereinheit 130 sowie eine Ausgabeeinrichtung111 for inputting data, a processor unit 120 and a storage unit 130, and an output device
140 für ein Ausgeben von Daten, wobei erfindungswesentlich in der Speichereinheit 130 ein Programm mit den folgenden Schritten gespeichert ist:140 for outputting data, wherein essential to the invention in the memory unit 130 is a program with the following steps:
Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen 140, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage 110, in deren Speichereinheit 130 im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften 150 innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften zugeordneter Zustellzellen 160 gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen:Entering and storing in arbitrary order of a plurality of receiver addresses 140 consisting of a recipient name and a recipient address to which a total amount of mailpieces is to be delivered to the data processing system 110, in its memory unit 130 substantially all the actual recipient addresses 150 within the entire territory of a state and a plurality of delivery cells 160 associated with a respective subset of the relational addresses each covering a limited geographic area of the state and each associated with a unique uniquely identifying code, the program being arranged to perform the steps of:
• Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle 160 zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen, • Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndesAssigning a respective delivery cell 160 to each of the entered recipient addresses, • re-sorting the record of the plurality of recipient addresses each containing a recipient address according to the specification of the stored recipient addresses in the sense of delivery optimization for a controlled
Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle 160 vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes 170.Labeling of the mail items with the recipient addresses in such a way that during a labeling operation the mailpieces provided for a respective delivery cell 160 can be marked uniformly and successively sorted in the order of an optimized distribution in predetermined sequence, and generating a correspondingly reordered data record 170 containing at least recipient addresses.
Das in der Speichereinheit 130 der Datenverarbeitungsanlage 110 gespeicherte Programm führt dabei zusätzlich die folgenden Schritte aus:The program stored in the memory unit 130 of the data processing system 110 additionally carries out the following steps:
• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes 170, in dem die für eine jeweilige Zustellzelle 160 vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,Storing the newly arranged data record 170 containing at least recipient addresses, in which the mailpieces provided for a respective delivery cell 160 can be uniformly marked and sorted successively in the sense of an optimized distribution in a prescribable order, for a labeling process to be controlled,
• Einfügen von Trennungszeichen 180 in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordnetenInserting separator 180 in the at least receiver addresses containing record 170 between the respective last recipient address of a respective upstream
Zustellzelle 160 und der jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Zustellzelle 160 nachgeordneten Zustellzelle 160.Delivery cell 160 and the respective first recipient address one of the respective upstream delivery cell 160 downstream delivery cell 160.
Bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten obigen Programmschritt sind die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Hausnummern einer Strasse geordnet und diese Information ist dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar. Des weiteren sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Strassen geordnet sind und auch diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar.In a sorting process according to the second program step above, the recipient addresses of a delivery cell 160 are arranged according to house numbers of a street and this information is the new ordered, at least receiver addresses containing record 170 beifügbar. Furthermore, in a sorting process in accordance with the second program step, the recipient addresses of a delivery cell 160 are sorted by road and this information can also be provided to the newly ordered data record 170 containing at least receiver addresses.
Entsprechend sind bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet, und diese Information ist dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar, wie auch bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 nach Lieferorten geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beifügbar ist.Correspondingly, in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell 160 are sorted by districts of delivery locations, and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing record 170 zuifügbar, as in a sorting process according to the second program step the recipient addresses of a delivery cell 160 after Delivery locations are ordered and this information to the newly ordered, at least recipient addresses containing record 170 is available.
Eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz 170 beigefügte Information ist dem Datensatz 170 dabei als alphanumerische Zahl beifügbar.An information attached to the newly ordered data set 170 containing at least receiver addresses is thereby available to the data record 170 as an alphanumeric number.
Das in der Datenverarbeitungsanlage 110 gespeicherte Programm führt insbesondere den zusätzlichen Schritt der Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle 160 aus, so dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle 160 mehr Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenen Anzahl entspricht, eine Zustellzelle 160 in Untereinheiten 190 (Bunde) unterteilbar ist, wobei die Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer Untereinheit 190 der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit 190 und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Untereinheit 190 nachgeordneten Untereinheit 190 ein Trennungszeichen 180 einfügbar ist.The program stored in the data processing system 110 executes in particular the additional step of summation over the number of receiver addresses of a delivery cell 160, so that in the event that in a Delivery cell 160 are counted more recipient addresses than a predetermined number corresponds, a delivery cell 160 is subdivided into subunits 190 (bundles), wherein the number of recipient addresses within a subunit 190 of the predetermined number corresponds to and between the last recipient address of an upstream subunit 190 and a each first recipient address of the respective upstream subunit 190 subordinate subunit 190 a separator 180 is inserted.
Ein Trennungszeichen 180 zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten 190 einer Zustellzelle 160 ist als in vorgegebener Anzahl hintereinander angeordnetes Trennungszeichen 180 zur Abgrenzung von Zustellzellen 160A delimiter 180 for the mutual delimitation of subunits 190 of a delivery cell 160 is shown as a predetermined number of consecutively arranged separation characters 180 for delimiting delivery cells 160
(gemäß Anspruch 1) definiert. Beispielsweise finden zwei, drei, vier oder fünf Trennungszeichen 180 zur Abgrenzung von Teilbereichen des generierten Datensatzes 170(defined according to claim 1). For example, two, three, four or five separators 180 are used to delineate portions of the generated data set 170
Verwendung.Use.
Die vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen 160 ist ebenfalls in einem alphanumerischen Code festgelegt.The predetermined order of the delivery cells 160 is also defined in an alphanumeric code.
Das oben erläuterte Ausführungsbeispiel der Erfindung dient lediglich dem Zweck eines besseren Verständnisses der durch die Ansprüche definierten erfindungsgemäßen Lehre, die als solche durch das Ausführungsbeispiel nicht eingeschränkt ist. The above-described embodiment of the invention is merely for the purpose of better understanding of the teaching defined by the claims according to the invention, which is not limited as such by the embodiment.

Claims

Patentansprüche claims
1. Vorrichtung (100) zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe einer Datenverarbeitungsanlage (110) mit mindestens einer Eingabeeinrichtung (111) für ein Eingeben von Daten, einer Prozessoreinheit (120) und einer Speichereinheit (130) sowie einer Ausgabeeinrichtung (140) für ein Ausgeben von Daten, dadurch gekennzeichnet dass in der Speichereinheit (130) ein Programm mit den folgenden Schritten gespeichert ist:1. Device (100) for carrying out a data management for sending mail by means of a data processing system (110) having at least one input device (111) for inputting data, a processor unit (120) and a memory unit (130) and an output device ( 140) for outputting data, characterized in that a program with the following steps is stored in the memory unit (130):
Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen (140) , an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage (110) , in deren Speichereinheit (130) im wesentlichen alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften (150) innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge derInputting and storing, in any order of a plurality of recipient addresses (140) consisting of a recipient name and a recipient address, to which a total amount of mailpieces is to be delivered, into the data processing system (110) in its memory unit (130), substantially all the actually existing recipient addresses (150) within the total territory of a State and a plurality of a respective subset of the
Empfängeransehriften (150) zugeordneter Zustellzellen (160) gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen:Recipient administration (150) associated delivery cells (160) are each covered a limited geographical area of the state and each associated with a unique uniquely identifying code, the program is designed to perform the following steps:
• Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle (160) zu jeder der eingegebenen Empfängeradressen (140) ,Assigning a respective delivery cell (160) to each of the entered recipient addresses (140),
• Umsortieren des Datensatzes der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden• re-sorting the record of the plurality each containing a recipient address
Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften (150) im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndesReceiver addresses according to specification of the stored recipient addresses (150) in the sense of delivery optimization for a controlled
ERSATZBLATT Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle (160) vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes (170) .SUBSTITUTE SHEET Labeling of the mail items with the recipient addresses in such a way that during a labeling process the mailpieces provided for a respective delivery cell (160) are uniformly markable and successively sortable in the order of an optimized distribution in predeterminable order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least recipient addresses (170).
2. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet dass das in der Datenverarbeitungsanlage (110) gespeicherte Programm zusätzlich die folgenden Schritte ausführt:2. Apparatus according to claim 1, characterized in that in the data processing system (110) stored program additionally performs the following steps:
• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes (170) , in dem die für eine jeweilige Zustellzelle (160) vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,Storing the newly arranged data record (170) containing at least receiver addresses, in which the mailpieces intended for a respective delivery cell (160) can be uniformly marked and successively sorted in the order of an optimized distribution in a prescribable order,
• Einfügen von Trennungszeichen (180) in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordnetenInsertion of delimiters (180) in the at least receiver addresses containing record (170) between the respective last recipient address of a respective upstream
Zustellzelle (160) und der jeweils ersten Empfängeradresse . einer der jeweiligen vorgeordneten Zustellzelle (160) nachgeordneten Zustellzelle (160) .Delivery cell (160) and the first recipient address. one of the respective upstream delivery cell (160) downstream delivery cell (160).
3. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass die ersten beiden Schritte des Programms iterativ durchführbar sind.3. Device according to one of claims 1 or 2, characterized in that the first two steps of the program are iteratively feasible.
ERSATZBLATT SUBSTITUTE SHEET
4. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass die ersten beiden Schritte des Programms in getrennten Einheiten durchführbar sind.4. Device according to one of claims 1 or 2, characterized in that the first two steps of the program in separate units are feasible.
5. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Hausnummern einer Strasse geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beifügbar ist.5. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are arranged according to house numbers of a street and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing record (170) beifügbar.
6. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Strassen geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beifügbar ist.6. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are arranged by streets and this information the newly ordered, at least receiver addresses containing record (170) is beifügbar.
7. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beifügbar ist.7. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are sorted by districts of delivery and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing record (170) beifügbar.
8. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Lieferorten geordnet sind und diese8. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are sorted by delivery location and this
ERSATZBLATT Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beifügbar ist.SUBSTITUTE SHEET Information the reordered, at least receiver addresses containing record (170) is attachable.
9. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 5 bis 8, dadurch gekennzeichnet, dass eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügte Information dem Datensatz (170) als alphanumerische Zahl beifügbar ist.9. Device according to one of claims 5 to 8, characterized in that the newly ordered, at least receiver addresses containing data set (170) attached information to the data set (170) as an alphanumeric number beifügbar.
10. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das in der Datenverarbeitungsanlage (110) gespeicherte Programm den zusätzlichen Schritt der Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) ausführt.10. Device according to one of the preceding claims, characterized in that in the data processing system (110) stored program executes the additional step of summation on the number of receiver addresses of a delivery cell (160).
11. Vorrichtung nach Anspruch 10, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle (160) mehr Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenen Anzahl entspricht, eine Zustellzelle (160) in11. The device according to claim 10, characterized in that in the case that in a delivery cell (160) more recipient addresses are counted than a predetermined number corresponds, a delivery cell (160) in
Untereinheiten (190) (Bunde) unterteilbar ist, wobei dieSubunits (190) (bundles) is subdividable, wherein the
Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer UntereinheitNumber of recipient addresses within a subunit
(190) der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit (190) und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordneten Untereinheit (190) nachgeordneten Untereinheit (190) ein Trennungszeichen (180) einfügbar ist.(190) corresponds to the predetermined number and wherein between the last recipient address of a preceding subunit (190) and a respective first recipient address of the respective upstream subunit (190) subordinate subunit (190) a separator (180) is insertable.
12. Vorrichtung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen12. The device according to claim 11, characterized in that a separator (180) for mutual
Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer ZustellzelleDelimitation of subunits (190) of a delivery cell
(160) als in vorgegebener Anzahl hintereinander(160) as a given number in a row
ERSATZBLATT angeordnetes Trennungszeichen (180) zur Abgrenzung von Zustellzellen (160) (gemäß Anspruch 1) definiert ist.SUBSTITUTE SHEET arranged delimiter (180) for delimiting delivery cells (160) (defined according to claim 1).
13. Vorrichtung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen13. The apparatus according to claim 11, characterized in that a separator (180) for mutual
Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer Zustellzelle (160) als ein sich von den Trennungszeichen (180) zur Abgrenzung von Zustellzellen (160) (gemäß Anspruch 1) unterscheidendes gesondertes Trennungszeichen (180) definiert ist.Delimitation of subunits (190) of a delivery cell (160) is defined as a separate delimiter (180) different from the delimiters (180) for delimiting delivery cells (160) (according to claim 1).
14. Vorrichtung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer Zustellzelle (160) als eine in vorgegebener Reihenfolge definierte Kombination unterschiedlicher Trennungszeichen festgelegt ist.14. The device according to claim 11, characterized in that a separation mark (180) for the mutual delimitation of subunits (190) of a delivery cell (160) is defined as a defined in a predetermined order combination of different separation characters.
15. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 11 bis 14, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der alphanumerischen Zeichen gewählt ist .15. Device according to one of claims 11 to 14, characterized in that a separator is selected as a character from the set of alphanumeric characters.
16. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 11 bis 14, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der ASCII-Zeichen gewählt ist.16. Device according to one of claims 11 to 14, characterized in that a separator is selected as a character from the set of ASCII characters.
17. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 11 bis 16, dadurch gekennzeichnet, dass die vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen (160) in einem alphanumerischen Code festgelegt ist.17. Device according to one of claims 11 to 16, characterized in that the predetermined order of the delivery cells (160) is defined in an alphanumeric code.
ERSATZBLATT SUBSTITUTE SHEET
18. Vorrichtung nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Empfängeranschriften in Blöcken zusammenfassbar sind.18. Device according to one of the preceding claims, characterized in that the recipient addresses are summarized in blocks.
19. Vorrichtung nach Anspruch 18, dadurch gekennzeichnet, dass ein Block von einem Straßenabschnitt gebildet ist .19. The device according to claim 18, characterized in that a block is formed by a road section.
20. Vorrichtung nach Anspruch 18, dadurch gekennzeichnet, dass ein Block von einer Straße gebildet ist.20. The device according to claim 18, characterized in that a block is formed by a road.
21. Verfahren zum Durchführen eines Datenmanagements für ein Versenden von Post mit Hilfe eines in einer Speichereinheit (130) einer Datenverarbeitungsanlage (110) gespeicherten Programms, gekennzeichnet durch die folgenden Schritte:21. A method for performing data management for sending mail by means of a program stored in a memory unit (130) of a data processing system (110), characterized by the following steps:
Eingeben und Speichern in beliebiger Reihenfolge einer Mehrzahl von aus einem Empfängernamen und einer Empfängeranschrift bestehenden Empfängeradressen, an die eine Gesamtmenge von Postsendungen zu liefern ist, in die Datenverarbeitungsanlage (110) , in derenEntering and storing in any order a plurality of recipient addresses consisting of a recipient name and a recipient address to which a total quantity of mailpieces is to be delivered, into the data processing system (110) in which
Speichereinheit (130) alle tatsächlich vorhandenen Empfängeranschriften (150) innerhalb des Gesamtgebietes eines Staates sowie eine Mehrzahl von einer jeweiligen Teilmenge der Zustallanschriften (150) zugeordneter Zustellzellen (160) gespeichert sind, die jeweils ein eingegrenztes geografisches Gebiet des Staates abdecken und denen jeweils ein sie eindeutig identifizierender Code zugeordnet ist, wobei das Programm ausgelegt ist, um mit den folgenden Schritte durchzuführen:Storage unit (130) stores all of the actual recipient addresses (150) within the overall territory of a state and a plurality of delivery cells (160) associated with a respective subset of the jurisdiction addresses (150), each covering a limited geographic area of the state and each one thereof uniquely identifying code, the program being designed to perform the following steps:
• Zuordnen einer betreffenden Zustellzelle ( 160 ) zu j eder der eingegebenen Empfängeradressen,Assigning a respective delivery cell (160) to each of the entered recipient addresses,
ERSATZBLATT • Umsortieren des Datensatzes (170) der Mehrzahl jeweils eine Empfängeranschrift enthaltenden Empfängeradressen nach Vorgabe der gespeicherten Empfängeranschriften im Sinne einer Lieferungsoptimierung für ein zu steuerndesSUBSTITUTE SHEET • re-sorting the record (170) of the plurality of recipient addresses each containing a recipient address according to the specification of the stored recipient addresses in the sense of a delivery optimization for a controlled
Beschriften der Postsendungen mit den Empfängeradressen in der Weise, dass bei einem Beschriftungsvorgang die für eine jeweilige Zustellzelle (160) vorgesehenen Postsendungen einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind, und Erzeugen eines entsprechend neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes (170) .Labeling of the mail items with the recipient addresses in such a way that in a labeling process the mailpieces provided for a respective delivery cell (160) are uniformly markable and successively sortable in the order of an optimized distribution in predetermined order, and generating a correspondingly reordered data set containing at least receiver addresses (170).
22. Verfahren nach Anspruch 21, dadurch gekennzeichnet dass das in der Datenverarbeitungsanlage (110) gespeicherte Programm zusätzlich die folgenden Schritte ausführt:22. The method according to claim 21, characterized in that the program stored in the data processing system (110) additionally performs the following steps:
• Speichern des neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatzes (170) , in dem die für eine jeweilige Zustellzelle (160) vorgesehenen Postsendungen für einen zu steuernden Beschriftungsvorgang einheitlich markierbar und im Sinne einer optimierten Verteilung in vorgebbarer Reihenfolge sukzessive sortierbar sind,Storing the newly arranged data record (170) containing at least receiver addresses, in which the mailpieces intended for a respective delivery cell (160) can be uniformly marked and successively sorted in the order of an optimized distribution in a prescribable order,
• Einfügen von Trennungszeichen (180) in den mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) zwischen die jeweils letzte Empfängeradresse einer jeweils vorgeordneten;Inserting delimiters (180) in the at least receiver address-containing data record (170) between the respectively last recipient address of a respectively upstream one;
Zustellzelle (160) und der jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligenDelivery cell (160) and the respective first recipient address of one of the respective
ERSATZBLATT vorgeordneten Zustellzelle (160) nachgeordneten Zustellzelle (160) .SUBSTITUTE SHEET upstream delivery cell (160) downstream delivery cell (160).
23. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 oder 22, dadurch gekennzeichnet, dass die ersten beiden Schritte des23. The method according to any one of claims 21 or 22, characterized in that the first two steps of
Programms iterativ durchgeführt werden.Program be carried out iteratively.
24. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 oder 22, dadurch gekennzeichnet, dass die ersten beiden Schritte des Programms in getrennten Einheiten durchgeführt werden.24. The method according to any one of claims 21 or 22, characterized in that the first two steps of the program are carried out in separate units.
25. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 24, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Hausnummern einer Strasse geordnet werden und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügt wird.25. The method according to any one of claims 21 to 24, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are arranged according to house numbers of a street and this information the newly ordered, at least receiver addresses containing record (170) attached becomes.
26. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 25, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Strassen geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügt ist.26. The method according to any one of claims 21 to 25, characterized in that in a sorting operation according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are arranged by streets and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing data set (170) attached.
27. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 26, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Ortsteilen von Lieferorten geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens27. The method according to any one of claims 21 to 26, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are sorted by districts of delivery and this information the newly ordered, at least
ERSATZBLATT Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügt wird.SUBSTITUTE SHEET Attached to recipient addresses (170).
28. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 27, dadurch gekennzeichnet, dass bei einem Sortiervorgang gemäß dem zweiten Programmschritt die Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) nach Lieferorten geordnet sind und diese Information dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügt wird.28. The method according to any one of claims 21 to 27, characterized in that in a sorting process according to the second program step, the recipient addresses of a delivery cell (160) are sorted by delivery location and this information is the newly ordered, at least receiver addresses containing data set (170) attached.
29. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 28, dadurch gekennzeichnet, dass eine dem neu geordneten, mindestens Empfängeradressen enthaltenden Datensatz (170) beigefügte Information dem Datensatz (170) als alphanumerische Zahl beigefügt wird.29. The method according to any one of claims 21 to 28, characterized in that a reordered, at least receiver addresses containing data set (170) attached information to the record (170) is added as an alphanumeric number.
30. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 29, dadurch gekennzeichnet, dass in dem in der Datenverarbeitungsanlage (110) gespeicherte Programm der zusätzlichen Schritt der30. The method according to any one of claims 21 to 29, characterized in that in the data processing system (110) stored program of the additional step of
Summenbildung über die Anzahl der Empfängeradressen einer Zustellzelle (160) ausgeführt wird.Summation over the number of recipient addresses of a delivery cell (160) is executed.
31. Verfahren nach Anspruch 30, dadurch gekennzeichnet, dass in dem Fall, dass in einer Zustellzelle (160) mehr31. The method according to claim 30, characterized in that in the case that in a delivery cell (160) more
Empfängeradressen gezählt sind als einer vorgegebenen Anzahl entspricht, eine Zustellzelle (160) in Untereinheiten (190) (Bunde) unterteilt wird, wobei die Anzahl von Empfängeradressen innerhalb einer Untereinheit (190) der vorgegebenen Anzahl entspricht und wobei zwischen der jeweils letzten Empfängeradresse einer vorgeordneten Untereinheit (190) und einer jeweils ersten Empfängeradresse einer der jeweiligen vorgeordnetenReceiver addresses are counted as a predetermined number corresponds, a delivery cell (160) is divided into subunits (190) (bundles), wherein the number of receiver addresses within a subunit (190) of the predetermined number corresponds and wherein between the last recipient address of a preceding subunit (190) and a respective first recipient address of one of the respective upstream
ERSATZBLATT Untereinheit (190) nachgeordneten Untereinheit (190) ein Trennungszeichen (180) eingefügt wird.SUBSTITUTE SHEET Subunit (190) subordinate subunit (190) a separator (180) is inserted.
32. Verfahren nach Anspruch 31, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen32. The method according to claim 31, characterized in that a separator (180) for mutual
Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer Zustellzelle (160) als in vorgegebener Anzahl hintereinander angeordnetes Trennungszeichen (180) zur Abgrenzung von Zustellzellen (160) (gemäß Anspruch 16) definiert wird.Delimitation of subunits (190) of a delivery cell (160) is defined as a predetermined number of sequentially arranged separation marks (180) for delimiting delivery cells (160) (according to claim 16).
33. Verfahren nach Anspruch 31, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer Zustellzelle33. The method according to claim 31, characterized in that a separator (180) for the mutual delimitation of subunits (190) of a delivery cell
(160) als ein sich von den Trennungszeichen (180) zur Abgrenzung von Zustellzellen (160) (gemäß Anspruch 16) unterscheidendes gesondertes Trennungszeichen (180) definiert wird.(160) is defined as a separate delimiter (180) different from the delimiters (180) for delimiting delivery cells (160) (according to claim 16).
34. Verfahren nach Anspruch 31, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen (180) zur gegenseitigen34. The method according to claim 31, characterized in that a separator (180) for mutual
Abgrenzung von Untereinheiten (190) einer Zustellzelle (160) als eine in vorgegebener Reihenfolge definierte Kombination unterschiedlicher Trennungszeichen festgelegt wird.Delimitation of subunits (190) of a delivery cell (160) is defined as a combination of different separation characters defined in a predetermined order.
35. Verfahren nach einem der Ansprüche 22 bis 34, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der alphanumerischen Zeichen gewählt wird.35. The method according to any one of claims 22 to 34, characterized in that a delimiter is selected as a character from the set of alphanumeric characters.
36. Verfahren nach einem der Ansprüche 22 bis 34, dadurch gekennzeichnet, dass ein Trennungszeichen als ein Zeichen aus der Menge der ASCII-Zeichen gewählt wird.36. The method according to any one of claims 22 to 34, characterized in that a separator is selected as a character from the set of ASCII characters.
ERSATZBLATT SUBSTITUTE SHEET
37. Verfahren nach einem der Ansprüche 21 bis 36, dadurch gekennzeichnet, dass die vorgegebene Reihenfolge der Zustellzellen (160) in einem alphanumerischen Code festgelegt wird.37. The method according to any one of claims 21 to 36, characterized in that the predetermined order of the delivery cells (160) is set in an alphanumeric code.
38. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Empfängeranschriften in Blöcken zusammengefasst sind.38. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that the recipient addresses are summarized in blocks.
39. Verfahren nach Anspruch 38, dadurch gekennzeichnet, dass ein Block von einem Straßenabschnitt gebildet wird.39. The method according to claim 38, characterized in that a block is formed by a road section.
40. Verfahren nach Anspruch 38, dadurch gekennzeichnet, dass ein Block von einer Straße gebildet wird.40. The method according to claim 38, characterized in that a block is formed by a road.
* *** ** *** *
ERSATZBLATT SUBSTITUTE SHEET
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