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WO1998056163A1 - Dispositif de telecopie internet - Google Patents

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WO1998056163A1
WO1998056163A1 PCT/JP1998/002342 JP9802342W WO9856163A1 WO 1998056163 A1 WO1998056163 A1 WO 1998056163A1 JP 9802342 W JP9802342 W JP 9802342W WO 9856163 A1 WO9856163 A1 WO 9856163A1
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final destination
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PCT/JP1998/002342
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Kyoji Saito
Kiyoshi Toyoda
Original Assignee
Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
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Publication date
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Definitions

  • the present invention relates to an in-home network facsimile apparatus that transmits and receives image information using an in-home network.
  • the communication partner is also an Internet facsimile machine
  • the Internet facsimile machine sends and receives image information by attaching it to e-mail using the Internet.
  • an Internet facsimile machine transmits and receives image information using a telephone network when a communication partner is a normal facsimile machine.
  • the Internet Facsimile machine can also play a role as a repeater for transferring image information received via the Internet to other facsimile machines via a telephone network.
  • FIG. 1 is a conceptual diagram showing a state when information is transmitted from an Internet facsimile apparatus to a normal facsimile apparatus.
  • the transmission method via IN-Yuichi Net is based on the Internet Image information is transmitted by e-mail to the facsimile machine 13, the image information is converted to facsimile data by the Internet facsimile machine 13, and the facsimile data is transferred to the normal facsimile machine 12. Is the way. In general, since e-mail communication costs are low, communication costs can be reduced by using an in-line net facsimile device 13 located close to the facsimile device 12 as a repeater.
  • An object of the present invention is to transmit image information via the Internet simply by specifying only the fax number of the final destination facsimile machine, and to output the same information as in the case of using a telephone network at the final destination facsimile machine. It is to get an image.
  • the present invention relates to storing an e-mail address of an Internet facsimile machine serving as a relay machine and a fax number of a final destination facsimile machine in a server in association with each other.
  • Sending an e-mail with a relay transfer instruction command having the fax number of the final destination facsimile machine, and a relay transfer instruction command added to the e-mail at the Internet facsimile machine as a repeater The above purpose is achieved by extracting the fax number of the final destination facsimile machine from BRIEF DESCRIPTION OF THE FIGURES
  • FIG. 1 is a conceptual diagram showing a state when information is transmitted from a conventional Internet facsimile apparatus to a normal facsimile apparatus
  • FIG. 2 is a conceptual diagram of a system including an Internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention
  • FIG. 3 is a schematic diagram showing the structure of a route information table database according to the embodiment
  • FIG. 4 is a procedure explanatory diagram showing a relay transfer procedure of the system including the Internet facsimile apparatus according to the embodiment,
  • FIG. 5 is a data configuration diagram before and after editing the header of the Internet facsimile apparatus in the above-described embodiment.
  • FIG. 6 is a flow chart of a server arranged on a network to which the Internet facsimile apparatus according to the embodiment is connected.
  • FIG. 2 is a conceptual diagram of a system including an Internet facsimile apparatus according to one embodiment of the present invention.
  • This system is composed of a source Internet Facsimile machine 1, an Internet Facsimile machine 2 serving as a repeater, a server 3 having a routing information table, and a final destination Facsimile machine 4. ing. Further, the Internet facsimile machine 1, the Internet facsimile machine 2, and the server 3 are all connected to a network capable of e-mail communication. Further, the Internet facsimile apparatus 2 and the final destination facsimile apparatus 4 perform facsimile communication through a normal public line network.
  • the Internet facsimile machine as a repeater is abbreviated as “relay machine” and the final destination facsimile machine is abbreviated as “final destination”.
  • the Internet facsimile apparatuses 1 and 2 include a scanner unit that reads an original to generate image information, a data conversion unit that converts the data format of the image information, a transmission / reception unit that sends and receives an e-mail attached with the image information, It is mainly composed of a recording unit that records image information on recording paper, a control unit that controls each unit, and an operation unit that includes various operation buttons and transmits an operator's instruction to the control unit. For example, when transmitting image information from the Internet facsimile machine 1 to the Internet facsimile machine 2, the operator sets a document on the scanner unit, specifies a destination fax number on the operation unit, and presses the start button. Do the work.
  • the document is read by the scanner unit under the control of the control unit, and image information is generated.
  • the generated image information is converted into e-mail data by the data conversion unit and transmitted from the transmission / reception unit as an e-mail attachment.
  • the transmitted e-mail is received by the destination Internet fax facsimile apparatus 2 via the Internet email.
  • the image information attached to the received e-mail is converted to facsimile data by the data conversion unit and output to recording paper by the recording unit.
  • the server 3 has a database of a route information table in which the FAX number of the final destination 4 is associated with the mail address of the relay device 2.
  • This routing information table is composed of the mail address of the repeater, the FAX number of the final destination assigned to each repeater, the reception capability that is the image processing capability of the repeater, and the support data format.
  • the management items of the database shown in FIG. This registration may be programmed in advance so that if the operator enters necessary information and transmits it to the server 3 by a predetermined operation, the registration is automatically completed. Upon completion of the registration, the Internet facsimile machine 2 can be used immediately as a repeater.
  • the operator obtains these items stored in the data base and performs predetermined operations in accordance with the items, so that the image information can be easily transmitted without negotiating with the repeater. it can.
  • the Internet facsimile machine 1 reads the facsimile manuscript. Then, the Internet facsimile machine 1 connects to the server 3 via the Internet and makes an inquiry about a relay mail address. This relay mail address is inquired by notifying the final destination FAX number using a predetermined message command in the electronic mail message.
  • the server 3 retrieves the notified final destination FAX number, and returns to the Internet facsimile machine 1 the mailing address of the corresponding repeater, the receiving capability, which is the processing capability of image information, the support data format, etc. I do.
  • the operation of the server 3 will be specifically described later.
  • the operator can obtain all the information necessary for transmission only by notifying the server 3 of the fax number of the final destination, and confirms the receiving capability of the repeater every time in the communication procedure. There is no need to negotiate with
  • an e-mail is transmitted from the Internet facsimile machine 1 to the relay machine 2 according to the mail address of the relay machine notified from the server 3.
  • This The e-mail is attached to the data format supported by the repeater, for example, image information converted to the TIFF format, based on the receiving capability of the repeater.
  • a relay transfer instruction command having the fax number of the final destination 4 is added to the header information of this e-mail.
  • the operator can transmit the necessary relay transfer instruction command and image information in one transmission operation, so that the transmission operation can be simplified and the transmission time can be shortened as a whole.
  • the repeater 2 temporarily restores the received image information compressed in the TIFF format, and then executes compression processing such as MR compression, for example, to convert the information into data that can be received by the final destination 4. Furthermore, the FAX number of the final destination 4 is cut out from the received e-mail based on the relay transfer instruction command, and the image information is transmitted to the destination.
  • compression processing such as MR compression, for example
  • the repeater 2 converts the header information of the received e-mail into image information, compresses the image information into the same data format as the image information, and transmits the image data together with the image information. Header information that is not output can be output to the final destination 4. As a result, the receiver can obtain all the route information through which facsimile data has passed, such as source information and relay terminal information.
  • FIG. 5 is a data configuration diagram of the Internet facsimile machine.
  • Fig. 5A shows the data structure before header editing
  • Fig. 5B shows the data structure after header editing.
  • the e-mail data received by the repeater has various information added as a header before the body of the facsimile image.
  • the header information includes items that do not need to be output. If all of them are output to the final destination 4, the received image becomes very difficult to see.
  • a filter is applied to delete items other than necessary items such as [From], “To”, and “Subject”. As a result, unnecessary items are not transmitted to the final destination 4, so that an output image that is easy to see at the final destination 4 can be obtained.
  • the repeater 2 can appropriately select which item of the header information to delete, it can output necessary header information to the reception screen according to the convenience of the operator.
  • FIG. 6 is a flowchart showing the operation of a server located on the network to which the Internet facsimile machine is connected.
  • the server 3 extracts a message command from the incoming call (ST602) and determines whether or not it is an information notification message. A determination is made (ST603).
  • This information notification message is a notification of the capability of the own device performed when a new Internet facsimile apparatus is connected to the network, and a notification for registering the items shown in FIG.
  • the database of the server 3 is registered and updated (S ⁇ 604).
  • the Internet facsimile machine can be used as a repeater.
  • the message command is not an information notification message, then it is determined whether or not it is a relay inquiry message (ST 605). If not, another process is executed (S6). ⁇ 6 0 6). If the message command is a relay inquiry message, a database search is executed by referring to the table at the server 3 (ST607), and the mail address and reception capability of the relay station notified and the support data are transmitted. The evening format is returned to the Internet facsimile machine that made the relay inquiry (ST608).
  • the operator can transmit image information via the repeater only by specifying the fax number of the final destination, and can use the telephone network at the final destination. It is possible to obtain an output image that is the same as the output image.

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Description

明 細 書 ィン夕一ネットファクシミリ装置 技術分野
本発明は、 イン夕一ネットを用いて画像情報を送受信するイン夕一ネット ファクシミリ装置に関する。 背景技術
近年、 インターネットを用いて画像情報を送受信することができるインタ
—ネットファクシミリ装置が実用化されている。
インタ一ネットファクシミリ装置は、 通信相手もインターネットファクシ ミリ装置である場合、 画像情報を電子メールに添付してインターネットを用 いて送受信する。 一方、 インターネットファクシミリ装置は、 通信相手が通 常のファクシミリ装置である場合、 電話回線網を用いて画像情報を送受信す る。
また、 イン夕一ネットファクシミリ装置は、 インターネットを通じて受信 した画像情報を他のファクシミリ装置に電話回線網を通じて転送する中継機 としての役割を果たすこともできる。
図 1は、 インターネットファクシミリ装置から通常のファクシミリ装置に 情報を送信する際の状態を示す概念図である。
イン夕一ネットファクシミリ装置 1 1から通常のファクシミリ装置 1 2に 対してファクシミリデ一夕を送信する場合、 図 1の経路 Aのように電話回線 網を用いる送信方法と、 図 1の経路 Bから経路 Cのようにイン夕一ネットを 経由する送信方法とが考えられる。
イン夕一ネットを経由する送信方法は、 中継機となるインターネットファ クシミリ装置 1 3に対して電子メールにより画像情報を送信し、 インターネ ットファクシミリ装置 1 3にて画像情報をファクシミリデータに変換し、 通 常のファクシミリ装置 1 2にそのファクシミリデ一夕を転送する方法である。 一般に、 電子メールは通信費が安価であるため、 ファクシミリ装置 1 2と 距離的に近い位置にあるィン夕一ネットファクシミリ装置 1 3を中継機とし て利用すれば通信コストを低減できる。
しかし、 従来のインターネットファクシミリ装置にて画像情報を転送する 場合、 オペレータは、 最終宛先ファクシミリ装置の F A X番号に加え、 中継 機となるイン夕一ネットファクシミリ装置のメールァドレス等も入力しなけ ればならず、 操作が煩雑になる。 また、 送信元等のヘッダ情報が、 画像情報 として最終宛先ファクシミリ装置へ転送されないという問題も有する。 発明の開示
本発明の目的は、 最終宛先ファクシミリ装置の F A X番号のみを指定する だけで、 インターネットを経由して画像情報を送信し、 最終宛先ファクシミ リ装置にて、 電話回線網を用いた場合と変わらない出力画像を得ることであ る。
本発明は、 中継機となるインターネットファクシミリ装置のメールアドレ スと最終宛先ファクシミリ装置の F A X番号とを対応つけてサーバに保存す ること、 サーバから通知されたメールアドレスのインターネットファクシミ リ装置に対し、 最終宛先ファクシミリ装置の F A X番号を有する中継転送指 示コマンドを付加した電子メールを送信すること、 及び、 中継機となるイン 夕ーネットファクシミリ装置にて、 電子メールに付加された中継転送指示コ マンドから最終宛先ファクシミリ装置の F A X番号を抽出することより上記 目的を達成する。 図面の簡単な説明
第 1図は、 従来のインターネットファクシミリ装置から通常のファクシミ リ装置に情報を送信する際の状態を示す概念図、
第 2図は、 本発明の一実施形態に係るインターネットファクシミリ装置を 含むシステム概念図、
第 3図は、 上記の一実施形態における経路情報テーブルデータベースの構 造を示す模式図、
第 4図は、 上記の一実施形態におけるィン夕ーネットファクシミリ装置を 含むシステムの中継転送手順を示す手順説明図、
第 5図は、 上記の一実施形態におけるインタ一ネットファクシミリ装置の ヘッダ編集前後のデータ構成図、 及び、
第 6図は、 上記の一実施形態におけるインターネットファクシミリ装置が 接続されたネットワーク上に配置されたサーバのフロー図である。 発明を実施するための最良の形態
以下、 本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して具体的 に説明する。
図 2は、 本発明の一実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置を 含むシステムの概念図である。
このシステムは、 送信元のイン夕一ネットファクシミリ装置 1と、 中継機 となるィン夕ーネットファクシミリ装置 2と、 経路情報テーブルを有するサ ーバ 3と、 最終宛先ファクシミリ装置 4とから構成されている。 また、 イン ターネットファクシミリ装置 1、 インターネットファクシミリ装置 2及びサ ーバ 3は、 いずれも電子メール通信が可能なネッ卜ワークに接続されている。 また、 インターネットファクシミリ装置 2と最終宛先ファクシミリ装置 4と は、 通常の公衆回線網を通じてファクシミリ通信を行う。 以下、 中継機となるインターネットファクシミリ装置を 「中継機」 と省略 し、 最終宛先ファクシミリ装置を 「最終宛先」 と省略する。
インターネットファクシミリ装置 1及び 2は、 原稿を読取って画像情報を 生成するスキャナ部と、 画像情報のデータ形式を変換するデータ変換部と、 画像情報を添付した電子メールを送受信する送受信部と、 受信した画像情報 を記録紙に記録する記録部と、 各部の制御を行う制御部と、 各種操作ボタン を備えてオペレータの指示を制御部に伝達する操作部とから主に構成される。 例えば、 インターネットファクシミリ装置 1からインタ一ネットファクシ ミリ装置 2に画像情報を送信する場合、 オペレータは、 原稿をスキャナ部に セットし、 操作部にて宛先の F A X番号を指定してスタートボタンを押す操 作を行う。
この操作が行われると、 制御部の制御に基づきスキャナ部にて原稿が読取 られ、 画像情報が生成される。 生成された画像情報は、 データ変換部にて電 子メールデータに変換され、 電子メールの添付ファイルとして送受信部から 送信される。
送信された電子メールは、 ィン夕一ネットを経由して宛先のィン夕一ネッ トファクシミリ装置 2に受信される。 受信された電子メールに添付された画 像情報は、 データ変換部にてファクシミリデータに変換され、 記録部にて記 録紙に出力される。
サーバ 3は、 最終宛先 4の F A X番号とその中継機 2のメールアドレスと を対応づけた経路情報テーブルのデータべ一スを有している。
このデータベースについて、 図 3に示す模式図を用いて簡単に説明する。 この経路情報テーブルは、 中継機のメールァドレスと各中継機が受け持つ最 終宛先の F A X番号と、 中継機の画像処理能力である受信能力及びサポート データ形式とから構成されている。
インターネットファクシミリ装置 2を中継機として用いるためには、 イン 夕一ネットファクシミリ装置 2がネットワークに接続された時点で、 図 3に 示したデータベースの管理項目をサーバ 3に登録する。 この登録は、 ォペレ 一夕が必要事項を入力し、 所定操作によりサーバ 3に送信すれば、 自動的に 完了するよう予めプログラムしておけばよい。 登録が完了すれば、 インタ一 ネットファクシミリ装置 2は、 即座に中継機として使用できる。
オペレータは、 このデ一夕ベースに記憶されるこれらの項目を取得し、 そ れらに従って所定操作を行うことにより、 中継機とネゴシエーションするこ となく、 画像情報の送信を簡単に実行することができる。
次に、 イン夕一ネットファクシミリ装置 2を中継機として、 イン夕一ネッ トファクシミリ装置 1から最終宛先ファクシミリ装置 4に画像情報を送信す る場合の送信手順について、 図 4に示す手順説明図を用いて説明する。
まず、 オペレータが最終宛先の F A X番号を指定してスタートポタンを押 すと、 インタ一ネットファクシミリ装置 1はファクシミリ原稿を読み込む。 そして、 インターネットファクシミリ装置 1はイン夕一ネットを介してサー バ 3に接続し、 中継メールアドレスの問い合わせを行う。 この中継メールァ ドレスの問い合わせは、 電子メール電文中の所定メッセ一ジコマンドにて最 終宛先の F A X番号を通知することにより行う。
次に、 サーバ 3にて、 通知された最終宛先 F A X番号を検索し、 対応する 中継機のメールァドレスや画像情報の処理能力である受信能力、 サポートデ —夕形式等をインターネットファクシミリ装置 1に返送する。 このサーバ 3 の動作については、 後に具体的に説明する。
このように、 オペレータは、 最終宛先の F A X番号のみをサーバ 3に通知 するのみで、 送信に必要な情報の全てを得ることができ、 毎回通信手順上で、 中継機の受信能力を確認するためにネゴシエーションする必要がなレ 。
次に、 サーバ 3から通知された中継機のメールアドレスにしたがって、 ィ ンターネットファクシミリ装置 1より中継機 2に電子メールを送信する。 こ の電子メールは、 中継機の受信能力に基づき、 中継機がサポートするデータ 形式、 例えば T I F F形式に変換した画像情報を添付したものである。 また、 この電子メールのヘッダ情報には、 最終宛先 4の F A X番号を有する中継転 送指示コマンドが付加される。
サーバ 3に登録される中継機の受信能力として、 中継機自身の受信能力あ るいは中継機に繋がる端末ファクシミリ装置のうち最高の受信能力を登録し ておけば、 過剰なスペックでデータを送信することがなく、 ネットワーク上 の負荷を軽減できる。
上記手順により、 オペレータは、 一度の送信操作で必要な中継転送指示コ マンドと画像情報を送信できるので、 送信操作を簡便化でき、 送信時間を全 体として短縮できる。
次に、 中継機 2は、 受信した T I F F形式で圧縮された画像情報を一旦元 に戻した後、 例えば M R圧縮等の圧縮処理を実行して、 最終宛先 4が受信で きるデータに変換する。 さらに、 中継転送指示コマンドに基づき、 受信した 電子メールから最終宛先 4の F A X番号を切り出し、 その宛先に画像情報を 送信する。
さらに、 中継機 2は、 受信した電子メールのヘッダ情報を画像情報に変換 した後、 画像情報と同一のデ一夕形態に圧縮し、 両像情報とともに送信する ことにより、 通常はファクシミリ装置に出力されないヘッダ情報を、 最終宛 先 4に出力させることができる。 これにより、 受信者は、 送信元情報や中継 端末情報等のファクシミリデ一夕が経由してきたすべての経路情報を得るこ とができる。
さらに、 中継機 2は、 最終宛先 4の出力画像を見やすくするため、 以下の ヘッダ情報編集処理を行うことも可能である。 図 5は、 インターネットファ クシミリ装置のデータ構成図である。 そして、 図 5 Aはヘッダ編集前のデー 夕構成図を示し、 図 5 Bはヘッダ編集後のデータ構成図を示す。 図 5 Aに示すように、 中継機に受信された電子メールデータは、 ファクシ ミリイメージ本文の前にヘッダとして種々の情報が付加されている。 このへ ッダ情報の中には、 出力不要な項目も含まれ、 これらをすベて最終宛先 4に 出力すると、 受信画像が非常に見づらくなる。
そこで、 図 5 Bに示すようにフィル夕をかけて、 [ F r o m] 「T o」 「S u b j e c t」 等の必要項目以外を削除する。 これにより、 最終宛先 4に不 要な項目が送信されないので、 最終宛先 4において見やすい出力画像を得る ことができる。
中継機 2は、 ヘッダ情報のうち、 どの項目を削除するかを適宜選択できる ため、 オペレー夕の使い勝手にあわせて、 必要なヘッダ情報を受信画面に出 力することができる。
次に、 サーバ 3の動作について、 図 6を用いて説明する。 図 6は、 イン夕 —ネットファクシミリ装置が接続されたネットワーク上に配置されたサーバ の動作を示すフロー図である。
まず、 インターネットファクシミリ装置から電子メールが受信されると（S T 6 0 1 )、 サーバ 3は、 着信デ一夕からメッセージコマンドを抽出し（S T 6 0 2 )、 それが情報通知メッセージか否かを判定する（S T 6 0 3 )。
この情報通知メッセージとは、 新たなィンターネットファクシミリ装置が ネットワークに接続された時点で行われる自機の能力通知であり、 図 3に示 した項目の登録を行う通知である。
メッセージコマンドが情報通知メッセージである場合、 サーバ 3のデータ ベースの登録、 更新が行われる（S Τ 6 0 4 )。 登録が完了すると、 インター ネットファクシミリ装置は、 中継機として使用可能となる。
メッセージコマンドが情報通知メッセージでない場合、 次に、 それが中継 問合せメッセ一ジか否かが判定され（S T 6 0 5 )、 中継問合せメッセージで ない場合には、 他の処理が実行される（S Τ 6 0 6 )。 メッセージコマンドが中継問合せメッセージである場合、 サーバ 3にてテ 一ブルを参照することによりデータベース検索が実行され（S T 6 0 7 )、 通 知された中継機のメールァドレス及び受信能力、 サポートデ一夕形式等が、 中継問合せをしてきたインターネッ トファクシミリ装置に返送される（S T 6 0 8 )。
これにより、 オペレータは、 最終宛先の F A X番号だけ通知すれば、 経路 情報テーブルに登録された中継機となるイン夕一ネットファクシミリ装置の メールァドレス等を取得できるので、 簡易に以降の送信操作を行うことがで さる。
以上説明したように、 本発明によれば、 オペレータは最終宛先の F A X番 号のみを指定するだけで、 中継機を介して画像情報の送信が可能で、 最終宛 先において、 電話回線網を用いた場合と変わらない出力画像を得ることがで さる。

Claims

請 求 の 範 囲
1 . 転送する画像情報が添付された電子メールを受信する受信手段と、 前 記電子メールのヘッダ情報から最終宛先情報を抽出する中継指示受付手段と、 前記画像情報をファクシミリ装置が受信し得るデータ形態に変換するフォー マット変換手段と、 前記抽出した最終宛先情報の通信装置に対して前記変換 された画像情報をファクシミリ手順で送信する送信手段と、 を具備するイン 夕ーネットファクシミリ装置。
2 . フォーマット変換手段は、 受信した電子メールのヘッダ情報を画像情 報と同一のデータ形態に変換し、 送信手段は、 前記変換されたヘッダ情報を 前記画像情報とともに送信する請求の範囲 1記載のィン夕ーネットファクシ ミリ装置。
3 . フォーマット変換手段は、 受信した電子メールのヘッダ情報の中から 予め定めた情報のみを変換する請求の範囲 1記載のィン夕ーネットファクシ ミリ装置。
4 . 画像情報を添付した電子メールのヘッダ情報に送信元情報と中継機情 報と最終宛先情報とを有する中継転送指示コマンドを付加する中継転送指示 手段と、 通信ネットワークに接続された中継機に対して前記電子メールを送 信する送信手段と、 を具備するインターネッ卜ファクシミリ装置。
5 . 中継機のメールァドレスと各中継機が受け持つ最終宛先ファクシミリ 装置の F A X番号とを対応づけた経路情報テーブルから中継転送を依頼する 中継機のメールァドレスを取得する請求の範囲 4記載のインターネットファ クシミリ装置。
6 . 中継機のメールァドレスと各中継機が受け持つ最終宛先ファクシミリ 装置の F A X番号とを対応づけた経路情報テーブルと、 インターネットファ クシミリ装置からの照会に応じて前記経路情報テーブルに記憶された情報の 一部を提供する通信手段と、 を具備する経路情報テーブル保持装置。
7 . 経路情報テーブルは、 中継機の画像処理能力情報を有する請求の範囲 6記載の経路情報テーブル保持装置。
8 . 新たにネットワークに接続されたインターネットファクシミリ装置か らの通知により、 経路情報テーブルにデータの登録、 更新が行われる請求の
- 範囲 6記載の経路情報テーブル保持装置。
9 . 新規登録デ一夕を受信した場合、 データを経路情報テーブルに登録す る請求の範囲 6記載の経路情報テーブル保持装置。
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