KR20070053458A

KR20070053458A - Image forming system

Info

Publication number: KR20070053458A
Application number: KR1020050111267A
Authority: KR
Inventors: 박철우
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2005-11-21
Filing date: 2005-11-21
Publication date: 2007-05-25

Abstract

본 발명은, 입력부와 표시부를 갖는 호스트장치와, 상기 호스트장치와 연결되며 소정의 화상데이타를 처리하는 복수의 기능을 갖는 화상형성장치를 포함하는 화상형성시스템에 관한 것으로서, 상기 호스트장치는, 사용자로부터 상기 화상형성장치의 복수의 기능 중 사용을 제한할 적어도 하나의 제한기능을 선택받도록 상기 표시부에 표시되는 기능제한선택부와; 상기 기능제한선택부에서 사용자로부터 입력받은 제한기능을 제한하도록 상기 화상형성장치를 제어하는 호스트제어부를 포함하는 것을 특징으로 한다. 이에 의하여, 관리자의 선택에 따라 화상형성장치의 기능을 부분적으로 제한할 수 있다.The present invention relates to an image forming system including a host apparatus having an input unit and a display unit, and an image forming apparatus connected to the host apparatus and having a plurality of functions for processing predetermined image data. A function limitation selector displayed on the display unit to receive from the plurality of functions of the image forming apparatus at least one restriction function to be restricted; And a host controller configured to control the image forming apparatus to limit the limit function received from the user in the function limit selector. As a result, the function of the image forming apparatus may be partially limited according to the manager's selection.

Description

Image Forming System {IMAGE FORMING SYSTEM}

도 1은 본 발명에 따른 화상형성시스템의 개략적인 구성을 나타낸 구성도,1 is a configuration diagram showing a schematic configuration of an image forming system according to the present invention;

도 2a, 2b는 본 발명에 따른 기능제한선택부의 일실시예을 도시한 예시도,Figure 2a, 2b is an exemplary view showing an embodiment of a function limit selector according to the present invention,

도 3은 본 발명에 따른 화상형성시스템의 동작과정을 나타낸 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating an operation of an image forming system according to the present invention.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings

1 : 화상형성시스템 100 : 호스트장치1: Image forming system 100: Host device

110 : 입력부 120 : 표시부110: input unit 120: display unit

130 : 기능제한선택부 140 : 종료감지부130: function limit selector 140: end detection unit

150 : 타이머 160 : 저장부150: timer 160: storage

170 : 호스트제어부 200 : 화상형성장치170: host controller 200: image forming apparatus

210 : 출력부 220 : 스캐닝부210: output unit 220: scanning unit

230 : 팩스통신부 240 : 데이터통신부230: fax communication unit 240: data communication unit

250 : 저장부 260 : 타이버250: storage 260: Tyver

270 : 화상형성제어부270: image forming control unit

본 발명은, 화상형성시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 호스트장치를 통해 화상형성장치의 기능을 제한할 수 있는 화상형성시스템에 관한 것이다.The present invention relates to an image forming system, and more particularly, to an image forming system capable of limiting the function of an image forming apparatus through a host apparatus.

일반적으로 화상형성시스템은 개인용컴퓨터(PC)와 같이 화상데이타를 생성하고 저장하는 호스트장치와, 호스트장치에 연결되어 호스트장치에서 생성되거나 저장된 화상데이타를 출력신호에 따라 용지에 잉크 또는 토너를 통해 가시화시키는 화상형성장치를 포함한다. 화상형성장치는 화상데이타를 출력하는 출력기능과, 화상데이타를 원거리의 수신팩스와 송수신할 수 있는 팩스기능과, 화상데이타를 스캐닝하는 스캐닝기능 등 다수의 기능을 포함한다. In general, an image forming system includes a host device that generates and stores image data, such as a personal computer (PC), and visualizes the image data generated or stored in the host device through ink or toner according to an output signal. And an image forming apparatus. The image forming apparatus includes a plurality of functions such as an output function for outputting image data, a fax function for transmitting and receiving image data with a remote receiving fax, and a scanning function for scanning image data.

종래 화상형성시스템은 다수의 호스트장치와 다수의 화상형성장치가 유무선 네트워크로 연결되며, 관리자는 출력을 희망하는 화상형성장치를 호스트장치를 통해 선택하여 화상데이타를 처리할 수 있다.In a conventional image forming system, a plurality of host apparatuses and a plurality of image forming apparatuses are connected through a wired or wireless network, and an administrator may process an image data by selecting an image forming apparatus desired for output through the host apparatus.

그런데, 종래 화상형성시스템은 호스트장치의 전원종료 여부와 관리자의 사용유무와 관계없이 화상형성장치의 전원은 항상 켜져 있어 전원의 손실이 발생하는 문제가 있었다. However, the conventional image forming system has a problem in that the power of the image forming apparatus is always turned on regardless of whether the host device is powered off and whether or not the manager is used.

또한, 관리자가 퇴근하는 경우와 같이 장기간 화상형성장치를 사용하지 않는 동안에도 화상형성장치의 모든 기능이 작동하게 되므로 비관리자가 화상형성장치를 통해 호스트장치에 저장된 보안을 요하는 화상데이타를 용이하게 출력할 수 있는 문제도 발생하였다. In addition, all functions of the image forming apparatus are operated even when the administrator is not using the image forming apparatus for a long time, such as when the administrator leaves the office. There was also a problem that could be printed.

따라서, 본 발명의 목적은, 관리자의 선택에 따라 호스트장치를 통해 화상형 성장치의 기능을 선택적으로 제한할 수 있는 화상형성시스템을 제공하는 것이다. Accordingly, it is an object of the present invention to provide an image forming system capable of selectively restricting the function of an image growth value through a host apparatus according to a manager's selection.

상기 목적은, 본 발명에 따라, 입력부와 표시부를 갖는 호스트장치와, 상기 호스트장치와 연결되며 소정의 화상데이타를 처리하는 복수의 기능을 갖는 화상형성장치를 포함하는 화상형성시스템에 있어서, 상기 호스트장치는, 사용자로부터 상기 화상형성장치의 복수의 기능 중 사용을 제한할 적어도 하나의 제한기능을 선택받도록 상기 표시부에 표시되는 기능제한선택부와; 상기 기능제한선택부에서 사용자로부터 입력받은 제한기능을 제한하도록 상기 화상형성장치를 제어하는 호스트제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성시스템에 의해 달성된다.The above object is an image forming system comprising a host apparatus having an input unit and a display unit, and an image forming apparatus connected to the host apparatus and having a plurality of functions for processing predetermined image data. The apparatus includes: a function limitation selection unit displayed on the display unit to receive a selection of at least one restriction function for limiting use of a plurality of functions of the image forming apparatus by a user; And a host control unit for controlling the image forming apparatus to limit the limit function received from the user in the function limit selecting unit.

여기서, 상기 기능제한선택부는, 사용자가 상기 호스트장치에 소정의 전원종료 신호를 인가하였을 경우, 상기 표시부에 표시되는 것이 바람직하다.Here, the function limit selector is preferably displayed on the display unit when a user applies a predetermined power off signal to the host device.

여기서, 상기 호스트장치는 소정의 타이머를 더 포함하며, 상기 기능제한선택부는 사용자로부터 제한기능을 제한할 시간을 설정받을 수 있다.The host device may further include a predetermined timer, and the function limit selector may receive a time for limiting the limit function from the user.

여기서, 상기 화상형성장치는, 상기 제어부의 제어에 따라 상기 복수의 기능 중 사용자가 선택한 제한기능의 동작을 제한하는 화상형성제어부를 포함할 수 있다.The image forming apparatus may include an image forming controller configured to limit an operation of a restriction function selected by a user among the plurality of functions under the control of the controller.

이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 화상형성시스템(1)의 구성을 간략히 나타낸 구성도이고, 도 2a 내지 2b는 본 발명의 기능제한선택부(130)의 일실시예를 도시한 예시도이고, 도 3은 본 발명에 따른 화상형성시스템(1)의 동작과정을 간략히 나타낸 흐름 도이다.1 is a configuration diagram briefly showing the configuration of the image forming system 1 according to the present invention, Figures 2a to 2b is an exemplary view showing an embodiment of the functional limit selection unit 130 of the present invention, Figure 3 Is a flowchart briefly illustrating an operation process of the image forming system 1 according to the present invention.

이들 도면에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성시스템(1)은 호스트장치(100)와 화상형성장치(200)를 포함한다. As shown in these figures, the image forming system 1 according to the present invention includes a host apparatus 100 and an image forming apparatus 200.

호스트장치(100)는 사용자로부터 입력신호를 인가받는 입력부(110)와, 각종 데이터를 표시하는 표시부(120)와, 후술할 화상형성장치(200)의 복수의 기능 중 사용을 제한하고자 하는 기능을 사용자로부터 선택받는 기능제한선택부(130)와, 호스트장치(100)의 종료여부를 감지하는 종료감지부(140)와, 데이터가 저장되는 저장부(160)와, 타이머(150)를 포함한다.The host device 100 includes a function to limit the use of a plurality of functions of the input unit 110 receiving an input signal from the user, the display unit 120 displaying various data, and the image forming apparatus 200 to be described later. And a function limit selector 130 selected by the user, an end detection unit 140 for detecting whether the host device 100 is terminated, a storage unit 160 for storing data, and a timer 150. .

입력부(110)는 사용자로부터 각종 입력신호를 인가받는 장치로, 일반적으로 키보드와 마우스로 구현되며, 경우에 따라 터치스크린을 통해 입력을 받을 수도 있다. 표시부(120)는 사용자가 호스트장치에 저장된 데이터를 볼 수 있도록 표시하며, 각종 모니터로 구현될 수 있다.The input unit 110 is a device that receives various input signals from a user, and is generally implemented as a keyboard and a mouse. In some cases, the input unit 110 may receive an input through a touch screen. The display unit 120 displays the data so that the user can view the data stored in the host device, and may be implemented as various monitors.

기능제한선택부(130)는 표시부(120)에 표시되어 화상형성장치(200)의 복수의 기능 중 사용을 제한하고자 하는 기능을 사용자로부터 선택받는다. 기능제한선택부(130)는 호스트장치(100)의 운영체제와 화상형성장치(200)와 연계되는 드라이버 등으로 실행되며, 일반적으로 GUI(graphic user interface)로 구현된다.The function limit selector 130 is displayed on the display unit 120 to receive a user's selection of a function to limit use among a plurality of functions of the image forming apparatus 200. The function limit selector 130 is executed by a driver or the like connected to the operating system of the host apparatus 100 and the image forming apparatus 200, and is generally implemented as a graphical user interface (GUI).

기능제한선택부(130)를 구현하는 GUI(graphic user interface)의 일례를 도 2a 내지 도 2b에 도시하였다. 도시한 바와 같이, GUI1(131)은 호스트장치(100)에 유무선 네트워크로 결합된 화상형성장치 종류(A)와, 모델명(B)과, 기능제한설정여부(C)을 포함할 수 있다. 또한, 도 2b에 도시한 바와 같이, GUI1(131)과 연관된 GUI2(133)는 선택된 네트워크 화상형성장치1이 포함하는 복수의 기능을 표시하고, 사용자는 사용을 제한하고자 하는 기능을 선택할 수 있다.An example of a graphical user interface (GUI) implementing the function restriction selector 130 is illustrated in FIGS. 2A-2B. As illustrated, the GUI1 131 may include a type A of the image forming apparatus coupled to the host device 100 in a wired or wireless network, a model name B, and a function limitation setting C. In addition, as illustrated in FIG. 2B, the GUI2 133 associated with the GUI1 131 may display a plurality of functions included in the selected network image forming apparatus 1, and the user may select a function to restrict use.

기능제한선택부(130)는 호스트장치(100) 사용 중 사용자가 임의로 실행시켜 화상형성장치(200)의 기능을 제한할 수 있으며, 후술할 종료감지부(140)의 감지에 따라 호스트장치(100)의 종료시 자동으로 표시부(120)에 표시될 수 있다. The function limit selector 130 may limit the function of the image forming apparatus 200 by executing a user arbitrarily while the host apparatus 100 is used, and according to the detection of the termination detecting unit 140 to be described later, the host apparatus 100. ) May be displayed on the display unit 120 automatically.

한편, 기능제한선택부(130)는 호스트장치(100)의 관리자를 인식할 수 있도록 ID와 패스워드 등을 입력받아 화상형성장치(200)의 기능을 제한할 수 있는 관리자를 제한할 수도 있다. Meanwhile, the function limit selection unit 130 may limit an administrator who can limit the function of the image forming apparatus 200 by receiving an ID and a password so that the administrator of the host apparatus 100 can be recognized.

종료감지부(140)는 호스트장치(100)의 전원종료를 감지하여 전원이 종료되는 경우, 기능제한선택부(130)를 표시부에 표시한다. 종료감지부(140)는 호스트장치(100)의 운영체제와 연동하여 실행된다. 일례로, 운영체제가 윈도우기반일 경우 사용자가 입력부(110)를 통해 시작메뉴의 종료메뉴를 선택하는 경우 기능제한선택부(130)가 표시부(120)에 표시되도록 할 수 있다. The end detecting unit 140 detects the end of the power supply of the host device 100 and displays the function limit selection unit 130 on the display unit when the power supply is terminated. The end detection unit 140 is executed in conjunction with the operating system of the host device 100. For example, when the operating system is window-based, when the user selects the end menu of the start menu through the input unit 110, the function limit selection unit 130 may be displayed on the display unit 120.

호스트제어부(170)는 기능제한선택부(130)를 통해 사용자가 선택한 제한기능이 동작하지 않도록 화상형성장치(200)에 제한신호를 인가한다. 즉, 호스트제어부(170)는 화상형성장치 드라이버를 통해 화상형성장치(200)의 화상형성제어부(270)에 제한신호를 인가한다. The host controller 170 applies a limit signal to the image forming apparatus 200 such that the limit function selected by the user through the function limit selector 130 does not operate. That is, the host controller 170 applies a limit signal to the image forming controller 270 of the image forming apparatus 200 through the image forming apparatus driver.

화상형성장치(200)는 화상데이타를 잉크 또는 현상제를 통하여 용지에 가시화시키는 출력부(210)와, 스테이지글래스에 적재된 문서의 화상이미지를 독취하는 스캐닝부(220)와, 원거리 이격된 수신팩스와 화상데이타를 송수신하는 팩스통신부 (230)와, 이동가능한 호스트장치와 결합되어 화상데이타를 전송받는 데이터통신부(240)와, 화상데이타가 저장되는 저장부(250)와, 호스트장치(100)로부터 제한신호를 인가받고 사용자가 선택한 제한기능이 동작하지 못하도록 제어하는 화상형성제어부(270)를 포함한다.The image forming apparatus 200 includes an output unit 210 for visualizing image data on paper through ink or a developer, a scanning unit 220 for reading an image image of a document loaded on a stage glass, and remotely spaced reception. Fax communication unit 230 for transmitting and receiving a fax and image data, a data communication unit 240 coupled to the movable host device to receive the image data, a storage unit 250 for storing the image data, and the host device 100 The image forming control unit 270 is controlled to receive the restriction signal from the user and control the user-restricted function to not operate.

출력부(210)는 화상데이타를 용지에 가시화시키며, 가시화시키는 방법에 따라 잉크젯방식과 전자사진방식과 열전사방식으로 마련될 수 있다. 잉크젯방식은 왕복이동하는 잉크카트리지가 용지에 잉크액적을 분사하여 화상을 형성하고, 전자사진방식은 감광체와 현상제와 현상롤러의 전위차에 의해 용지에 현상제를 선택적으로 도포함으로써 화상을 형성하고, 열전사방식은 잉크가 코팅된 잉크리본을 TPH가 용지에 접촉가압함으로 잉크를 용지에 코팅하여 화상을 형성시킨다. The output unit 210 may visualize image data on a paper, and may be provided in an inkjet method, an electrophotographic method, and a thermal transfer method according to a method of visualizing the image data. The inkjet method forms an image by reciprocating ink cartridges spraying ink droplets onto the paper, and the electrophotographic method forms an image by selectively applying a developer to the paper by a potential difference between the photosensitive member, the developer, and the developing roller. The thermal transfer method forms an image by coating ink on a paper by TPH pressing the ink-coated ink ribbon onto the paper.

스캐닝부(220)는 스테이지글라스(미도시)에 적재되는 문서의 화상이미지를 독취하여 화상데이타로 변환한다. 변환된 화상이미지는 저장부(250)에 저장될 수 있다. 팩스통신부(230)는 문서의 화상이미지를 독취하여 원거리의 수신팩스와 화상데이타를 송수신한다. The scanning unit 220 reads an image image of a document loaded on a stage glass (not shown) and converts the image image into image data. The converted image image may be stored in the storage 250. The fax communication unit 230 reads an image of a document and transmits and receives a reception fax and image data of a remote location.

데이타통신부(240)는 화상형성장치 본체의 외측에 마련되어 휴대용 호스트장치로부터 데이터를 송수신한다. 데이터통신부(240)는 USB포트와 패러럴포트 등으로 마련될 수 있으며 USB메모리, 휴대용 저장매체, 디지털카메라 등과 결합하여 화상데이타를 송수신할 수 있다. The data communication unit 240 is provided outside the main body of the image forming apparatus to transmit and receive data from the portable host device. The data communication unit 240 may be provided as a USB port and a parallel port, and may transmit and receive image data in combination with a USB memory, a portable storage medium, and a digital camera.

저장부(250)는 데이터통신부(240)를 통해 송수신한 화상데이타와, 스캐닝부(220)에서 독취한 화상데이타가 저장된다. 저장부(250)는 RAM, ROM, HDD 등으로 구 현될 수 있다.The storage unit 250 stores image data transmitted and received through the data communication unit 240 and image data read by the scanning unit 220. The storage unit 250 may be implemented as RAM, ROM, HDD, or the like.

네트워트통신부(280)는 호스트장치(100)의 네트워크통신부(180)와 송수신하며, 호스트장치(100)에서 인가하는 각종 신호와 데이터를 후술할 화상형성제어부(270)로 전달한다. The network communication unit 280 transmits / receives data with the network communication unit 180 of the host device 100, and transmits various signals and data applied from the host device 100 to the image forming control unit 270 which will be described later.

화상형성제어부(270)는 호스트제어부(170)로부터 제한기능 신호가 인가되면, 해당하는 기능이 동작하지 못하도록 제어한다. 여기서, 사용자가 제한기능에 시간설정을 선택한 경우, 해당하는 시간동안 제한기능이 동작하지 못하도록 제어할 수 있다. When the limit function signal is applied from the host controller 170, the image forming controller 270 controls the corresponding function not to operate. In this case, when the user selects a time setting as the limit function, the limit function may not be controlled during the corresponding time.

이러한 구성을 갖는 본 발명에 따른 화상형성시스템(1)의 동작과정을 도 1 내지 도 3을 참조로 설명한다.An operation process of the image forming system 1 according to the present invention having such a configuration will be described with reference to FIGS. 1 to 3.

먼저, 호스트장치(100)는 관리자 인증절차를 통하여 인증된 관리자인지 판단한다(S100). 인증된 관리자로 판단되면 관리자는 네트워크로 연결된 화상형성장치(200)를 통해 화상데이타를 출력할 수 있다.First, the host device 100 determines whether the administrator is authenticated through the administrator authentication procedure (S100). If it is determined that the administrator is an authorized administrator, the administrator may output image data through the image forming apparatus 200 connected through a network.

관리자는 호스트장치(100)의 사용 중에 화상형성장치(200)의 기능을 제한하고자하면, 기능제한선택부(130)를 활성화시켜 표시부(120)에 실행시킬 수 있다(S200). 한편, 관리자가 호스트장치의 사용 중에 화상형성장치(200)의 기능을 제한하기를 희망하지 않는 경우에는 관리자가 호스트장치(100)의 전원을 종료할 때(S400), 기능제한선택부(130)가 자동으로 표시부(120)에 표시된다(S300). 즉, 종료감지부(140)는 사용자가 호스트장치(100) 운영체제의 종료를 선택한 시점을 인식하여 기능제한선택부(130)를 표시부(120)에 표시한다. If the administrator wants to limit the function of the image forming apparatus 200 while the host apparatus 100 is in use, the administrator may activate the function limit selector 130 and execute it on the display unit 120 (S200). On the other hand, if the administrator does not wish to limit the function of the image forming apparatus 200 while the host apparatus is in use, when the administrator shuts down the power of the host apparatus 100 (S400), the function limitation selector 130 Is automatically displayed on the display unit 120 (S300). That is, the end detection unit 140 recognizes the point in time when the user selects the termination of the operating system of the host device 100 and displays the function limit selection unit 130 on the display unit 120.

표시부(120)에 표시된 기능제한선택부(130)를 통해 사용자는 네트워크에 연결된 화상형성장치(200) 중 제한하고 싶은 기능을 선택한다. 설명의 편의를 위해, 도 2a 및 도 2b에 도시된 GUI의 일례를 통해 설명한다.The user selects a function to be restricted among the image forming apparatuses 200 connected to the network through the function limit selector 130 displayed on the display unit 120. For convenience of explanation, the description will be made through an example of the GUI shown in FIGS. 2A and 2B.

표시부(120)에 도 2a에 도시한 GUI1(graphic user interface) 화면(131)이 나타나면, 관리자는 호스트장치(100)와 네트워크로 연결된 화상형성장치(200)를 확인할 수 있다. GUI1(131)는 화상형성장치(200)의 개수와 종류(A), 모델명(B), 그리고 제한기능설정유무(C)를 표시한다. 사용자는 이 화면을 통해 각 화상형성장치(A)에 대한 제한기능설정 유무를 선택할 수 있다.When the graphical user interface (GUI1) screen 131 illustrated in FIG. 2A is displayed on the display unit 120, the administrator may check the image forming apparatus 200 connected to the host apparatus 100 through a network. The GUI1 131 displays the number and type (A) of the image forming apparatus 200, the model name (B), and the presence or absence of the limitation function setting (C). The user can select whether or not to set the restriction function for each image forming apparatus A through this screen.

도 2a에 도시된 바와 같이, 사용자가 네트워크 화상형성장치1의 기능을 제한하도록 선택한 경우, 기능제한선택부(130)는 도 2b에 도시한 바와 같은 GUI2 화면(133)을 연속적으로 나타낼 수 있다. GUI2 화면(133)은 사용자가 선택한 네트워크 화상형성장치1의 기능(D)과 해당 기능의 제한설정 유무(E)와, 제한설정할 시간(F)을 선택할 수 있다. As shown in FIG. 2A, when the user selects to limit the function of the network image forming apparatus 1, the function limit selector 130 may continuously display the GUI2 screen 133 as shown in FIG. 2B. The GUI2 screen 133 may select a function (D) of the network image forming apparatus 1 selected by the user, whether or not to limit setting of the corresponding function (E), and a time (F) for limit setting.

여기서, 도 2b에 도시한 GUI2화면(133)은 GUI1화면(131)에서 사용자가 선택한 네트워크 화상형성장치1이 갖는 기능들을 표시하게 되므로, 각 다른 네트워크 화상형성장치마다 서로 다른 화면이 표시될 수 있다. 또한, 기능을 제한하는 메뉴(D)도 도 2b에 도시한 GUI2화면(133)에 국한되지 않으며 다양하게 적용될 수 있음을 밝힌다.Here, since the GUI2 screen 133 illustrated in FIG. 2B displays the functions of the network image forming apparatus 1 selected by the user on the GUI1 screen 131, different screens may be displayed for different network image forming apparatuses. . In addition, the menu (D) for limiting the function is also not limited to the GUI2 screen 133 shown in FIG.

여기서 일례로, 사용자가 GUI2화면(133)을 통해 네트워크 화상형성장치1의 출력기능과 복사기능과 USB포트 기능을 제한하는 경우를 설명한다. 사용자는 GUI2 화면(133)을 통해 출력기능과, 팩스기능과, USB포트 기능의 제한을 선택하고, 출력기능의 제한은 오후 6시부터 다음날 아침 6시까지로 설정할 수 있다. 즉, 퇴근 후 관리자가 아닌 비관리자가 네트워크 화상형성장치1을 이용하여 문서를 출력하거나 복사하는 것을 제한할 수 있다. As an example, the case where the user restricts the output function, the copy function, and the USB port function of the network image forming apparatus 1 through the GUI2 screen 133 will be described. The user may select the restriction of the output function, the fax function, and the USB port function through the GUI2 screen 133, and the restriction of the output function may be set from 6 pm to 6 am the next morning. That is, non-administrators who are not administrators after work may restrict the printing or copying of documents using the network image forming apparatus 1.

한편, 사용자는 심야시간에 원거리에서 보내오는 데이터를 수신할 수 있도록 팩스기능은 제한하지 않을 수 있다. On the other hand, the user may not limit the fax function to receive the data sent from a long distance at night time.

또한, 사용자는 사용자관리를 설정하여, 호스트장치에 인증된 인증사용자가 아닌 다른 사용자가 화상형성장치를 사용하는 것을 제한할 수도 있다. In addition, the user may set user management to restrict the use of the image forming apparatus by a user other than the authenticated user authenticated with the host apparatus.

상술한 바와 같이, 사용자가 기능제한선택부(130)를 통해 사용을 제한할 화상형성장치와, 해당 화상형성장치의 제한기능을 설정하게 되면, 호스트제어부(170)는 기능제한선택부(130)를 통해 사용자가 선택한 제한기능을 제한하도록 화상형성제어부(270)로 제한신호를 인가한다. 이 때, 제한신호는 네트워크통신부(180, 280)를 통해 전송된다. As described above, when the user sets the image forming apparatus to limit the use through the function limit selecting unit 130 and the limit function of the image forming apparatus, the host controller 170 determines the function limit selecting unit 130. A limit signal is applied to the image forming controller 270 to limit the limit function selected by the user. At this time, the limit signal is transmitted through the network communication unit (180, 280).

화상형성제어부(270)는 호스트제어부(170)로부터 인가된 제한신호에 대응하여 사용자가 선택한 제한기능이 동작을 하지 못하도록 제어한다. 즉, 사용자가 선택한 출력기능, 복사기능, USB포트를 포함하는 데이터송신부 기능이 동작하지 않도록 제어한다. The image forming controller 270 controls the restriction function selected by the user not to operate in response to the restriction signal applied from the host controller 170. That is, the control function such that the output function, the copy function, and the data transmitter function including the USB port selected by the user do not operate.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성시스템은 사용자의 선택에 따라 호스트장치를 통해 화상형성장치의 기능을 선택적으로 제한할 수 있으므로 네트워크에 연결된 복수의 화상형성장치를 효과적으로 관리할 수 있다.As described above, the image forming system according to the present invention can selectively limit the functions of the image forming apparatus through the host apparatus according to the user's selection, thereby effectively managing the plurality of image forming apparatuses connected to the network.

이를 통해, 화상형성장치의 기능을 관리자별, 시간별, 요일별로 별도록 관리할 수 있으므로 심야시간에 비관리자로 인한 데이터의 유출을 막을 수 있으므로 보안유지에 도움을 줄 수 있다.Through this, the function of the image forming apparatus can be managed separately for each administrator, hourly, and day of the week, thereby preventing the leakage of data due to non-administrators at midnight hours, thereby helping to maintain security.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 사용자가 호스트장치를 통해 화상형성장치의 기능을 제한할 수 있으므로 전원관리와 보안유지를 효과적으로 할 수 있는 화상형성시스템이 제공된다. As described above, according to the present invention, since the user can limit the function of the image forming apparatus through the host apparatus, an image forming system can be provided that can effectively manage power and maintain security.

Claims

An image forming system comprising a host apparatus having an input unit and a display unit, and an image forming apparatus connected to the host apparatus and having a plurality of functions for processing predetermined image data.

The host device,

A function limit selection unit displayed on the display unit to receive a selection of at least one limiting function to limit use of a plurality of functions of the image forming apparatus by a user;

And a host controller for controlling the image forming apparatus to limit the limit function received from the user in the function limit selector.

The method of claim 1,

The function limit selection unit,

And a predetermined power off signal is applied to the host device, and is displayed on the display unit.

The method of claim 1,

The host device further includes a predetermined timer,

And the function limitation selector is configured to receive a time for limiting the restriction function from the user.

The method of claim 1,

The image forming apparatus,

And an image forming controller configured to limit an operation of a restriction function selected by a user among the plurality of functions under the control of the controller.