Воркбуки и коллекции Yandex DataLens
Воркбуки и коллекции — новый подход к организации объектов в DataLens, который является альтернативой старой навигации по папкам. С новым подходом объекты DataLens можно размещать в специальных контейнерах:
-
Воркбук — хранит подключения, датасеты, чарты, дашборды и отчеты.
Воркбук
-
Коллекция — контейнер для группировки воркбуков и других коллекций.
Особенности нового подхода
Воркбуки значительно упрощают работу с объектами:
-
Позволяют согласованно настраивать права доступа для связанных объектов: подключений, датасетов, чартов и дашбордов.
-
Поддерживают настройку прав доступа для групп пользователей.
-
Воркбуки можно копировать, сохраняя целостность связей внутри и независимость от оригинала.
Примечание
Копирование воркбуков с подключением к файлам не поддерживается.
-
Воркбуки можно собирать в коллекции.
Подходы к организации объектов в воркбуках и в папках старой объектной модели не пересекаются:
- Воркбук нельзя положить в папку.
- Объект из воркбука нельзя добавить на дашборд, размещенный в папке.
- Настройка прав доступа для групп пользователей не поддерживается для папок.
- Объект из воркбука нельзя переместить в папку.
Как включить воркбуки и коллекции
Важно
- Включить воркбуки может пользователь с ролью
datalens.admin. При этом экземпляр DataLens должен быть развернут на уровне организации. - В новых экземплярах DataLens доступны только воркбуки и коллекции.
Чтобы начать работать с воркбуками:
-
Перейдите в настройки сервиса.
-
В разделе Воркбуки нажмите кнопку Включить воркбуки.
Воркбуки включены
Чтобы перенести любой объект из папки в воркбук, выполните миграцию. Если вы больше не планируете пользоваться навигацией по папкам, ее можно отключить.
Узнать больше
Чтобы получше познакомиться с воркбуками и коллекциями, посмотрите наш вебинар. А если у вас останутся вопросы, задайте их в нашем сообществе в Telegram или обратитесь в техническую поддержку Yandex Cloud.
Просмотр связанных объектов
Вы можете посмотреть, где используется объект или какие объекты он использует. Для этого на странице воркбука или в окне редактирования объекта нажмите значок → Связанные объекты. Например, так можно узнать, на каких источниках построен дашборд или какие чарты построены на основе датасета.
Окно связанных объектов
Если при открытии окна связанных объектов отображается ошибка, попробуйте нажать кнопку Повторить.