扩展 Google Workspace 界面

本页介绍了用于扩展 Google Workspace 用户界面 (UI) 的选项。您可以通过多种方式扩展 Google Workspace 界面,包括:

  • 将您的应用或服务集成到 Google Workspace 中,以便用户可以直接从一个或多个 Google Workspace 应用中使用该应用。例如,构建一个 Google Workspace 插件,用于在 Google 文档中为您的服务创建智能条状标签和链接预览。
  • 帮助 Google Workspace 用户提高工作效率或改进工作流程。 例如,构建一个 Google Chat 应用,让用户可以直接在 Google Chat 中报告每周的工时表。
  • 添加 Google Workspace 中未内置的功能。 例如,在 Google 文档、表格或幻灯片中添加自定义菜单。

您可以将大多数用于扩展 Google Workspace 界面的选项发布到 Google Workspace Marketplace,这是一个在线商店,用户可以在其中查找和安装与 Google Workspace 集成的第三方应用。

Google Workspace 界面扩展选项概览

下表列出了用于扩展 Google Workspace 界面的选项,并按以下特征对这些选项进行了比较:

  • 可扩展的应用:列出可通过相应选项扩展的 Google Workspace 应用。
  • 编码选项:列出了您可以采用的构建方式,包括:
    • AppSheet: 一个无代码开发平台。
    • Apps 脚本:基于 JavaScript 的云端低代码开发平台。
    • 完全开发者:您自己的技术堆栈,支持您偏好的编程语言。
  • 界面框架:指明可用于构建每个选项的界面框架类型,包括:
    • 基于卡片:卡片界面是使用 Apps 脚本通过 Card Service 构建的预定义 widget 和卡片,也可以通过返回格式正确的 JSON 来使用您偏好的技术堆栈(完整开发)呈现卡片。基于卡片的界面不需要 HTML 或 CSS 知识,并且在桌面客户端和移动客户端上都能正常运行。
    • HTML:Apps 脚本提供HTML 服务,用于开发可与服务器端 Apps 脚本函数互动的网页。使用 HTML 服务开发的界面具有高度可自定义性,但需要更多人工操作才能打造出色的用户体验。
    • iframe:iframe 可将外部内容嵌入到 Google Workspace 中,并为用户界面提供最高的自定义程度。

下表后面是每个选项的说明。

您可以构建的内容 预览 应用扩展 编码选项 基于卡片的界面 HTML 界面 iframe 界面
Google Workspace 加购项 Google Workspace 插件示例
Gmail
云端硬盘
日历
聊天
文档
Meet
表格
幻灯片
Apps 脚本
完整开发
链接预览和智能条状标签 | Google Workspace 加购项 Google Workspace 插件链接预览示例
文档
表格
幻灯片
AppSheet
Apps 脚本
完整开发
电子邮件草稿 | Google Workspace 加购项 电子邮件草稿的 Google Workspace 插件示例
Gmail
Apps 脚本
完整开发
会议主舞台和侧边栏 | Google Workspace 加购项 Google Meet 插件
Meet
完整开发
Google Chat 应用 | Google Workspace 加购项 聊天应用示例
聊天
AppSheet
Apps 脚本
完整开发
日历会议 | Google Workspace 加购项 Google Workspace 插件在日历会议中的应用示例
日历
Apps 脚本

使用现有界面

编辑器插件 编辑器插件示例
文档
表格
幻灯片
表单
Apps 脚本
自定义函数 | 编辑器插件 自定义函数示例
表格
Apps 脚本

使用现有界面

宏 | 编辑器插件 宏示例
表格
Apps 脚本

使用现有界面

自定义菜单、对话框和边栏 | 编辑器插件 菜单和边栏示例
文档
表格
幻灯片
表单
Apps 脚本
Google 云端硬盘应用 Google 云端硬盘应用示例
云端硬盘
完整开发

使用现有界面

Google 课堂插件 Google 课堂插件
Google 课堂
完整开发

应用集成类型

以下部分介绍了您可以构建哪些类型的应用集成来扩展 Google Workspace 界面。

如需与其他 Google Workspace 用户分享您的功能,您可以在 Google Workspace Marketplace 上发布商品详情。如需了解哪些类型的应用集成可以列在一起,请参阅 Marketplace 文档中的将应用集成列在一起

Google Workspace 插件

Google Workspace 插件示例

Google Workspace 加购项是与 Google Workspace 应用集成的应用。一个 Google Workspace 插件可以扩展多个 Google Workspace 应用。通常情况下,该应用会在其扩展的 Google Workspace 应用内的边栏中打开。

除了构建边栏之外,您还可以为插件构建以下功能:

查看 Google Workspace 加载项文档

可发布



编码选项

Apps 脚本
完整开发

扩展了以下应用

Gmail
云端硬盘
日历
聊天

文档
Meet
表格
幻灯片

可用的界面框架

卡片框架



链接预览示例

扩展 Google 文档的 Google Workspace 插件可以从第三方服务创建自定义链接预览。与 Google 文档为 Google Workspace 应用中提及的人员、文件、日历活动或其他实体生成的智能条状标签类似,插件可以为第三方链接生成智能条状标签,并在有人将光标悬停在该条状标签上时显示预览卡片。

您可以向现有的 Google Workspace 插件添加链接预览功能,也可以专门创建一个 Google Workspace 插件来提供链接预览功能。

查看链接预览和智能条状标签文档

可发布



编码选项

AppSheet
Apps 脚本
完整开发

扩展了以下应用

文档
表格
幻灯片

可用的界面框架

卡片框架



电子邮件草稿

电子邮件草稿示例

扩展 Gmail 的 Google Workspace 加载项可以在用户撰写新邮件或回复现有邮件时提供自定义界面。如需使用此界面,用户需在电子邮件草稿中打开插件,插件位于草稿底部或“更多选项”菜单中。

查看电子邮件草稿文档

可发布



编码选项

Apps 脚本
完整开发

扩展了以下应用

Gmail

可用的界面框架

卡片框架



会议主舞台和侧边栏

Meet 插件

借助可扩展 Meet 的 Google Workspace 加载项,您可以将自己的应用嵌入到会议的主舞台或侧边栏界面中,用户无需离开 Meet 即可在该应用中进行探索、共享和协作。

与其他 Google Workspace 插件不同,Meet 插件不使用卡片框架界面。而是使用 iframe 嵌入应用。

查看 Meet 插件 SDK 文档

可发布



编码选项

完整开发

扩展了以下应用

Meet

可用的界面框架

iframe



Google Chat 应用

聊天应用示例

聊天应用可将资源和服务引入 Chat。 您可以设计 Chat 应用,以多种方式与用户互动,包括:

  • 通过短信或卡片消息响应命令
  • 打开对话框,帮助用户完成多步骤流程,例如填写表单数据。
  • 预览链接:通过附加包含实用信息的卡片,让用户可以直接在对话中采取行动。

查看 Chat 应用文档

可发布



编码选项

AppSheet
Apps 脚本
完整开发

扩展了以下应用

聊天

可用的界面框架

卡片框架



日历会议

日历会议示例

如果您是网络会议服务提供商,可以构建一个 Google Workspace 插件,通过您的会议解决方案扩展 Google 日历的功能。 该插件会为日历活动添加会议选项,让用户可以直接通过日历创建和加入这些会议。

查看 Google 日历会议文档

可发布



编码选项

Apps 脚本

扩展了以下应用

日历

可用的界面框架

使用现有界面


编辑器插件

编辑器插件示例

编辑器插件是可扩展 Google 文档、表格、幻灯片或表单的应用。编辑器插件只能扩展每个插件的一个应用,但您可以在同一 Marketplace 商品详情中发布多个编辑器插件。用户需要从所扩展应用的扩展程序菜单中打开编辑器插件。

您可以为编辑器插件构建以下功能:

查看编辑器插件文档

可发布



编码选项

Apps 脚本

扩展了以下应用

文档
表格
幻灯片
表单

可用的界面框架

HTML
iframe



自定义函数

自定义函数示例

借助自定义函数,您可以在 Google 表格中添加更多函数。用户可以像查找和使用 Google 表格中数百个内置函数一样,查找和使用这些自定义函数。您可以将自定义函数发布为编辑器插件。

查看自定义函数文档

可发布



编码选项

Apps 脚本

扩展了以下应用

表格

可用的界面框架

使用现有界面


宏示例

宏是 Google 表格中的记录,用于复制您定义的一系列特定界面互动。您可以将宏与键盘快捷键相关联,也可以通过扩展 > 菜单运行宏。

当您录制宏时,Google 表格会自动创建一个可复制界面互动的 Apps 脚本函数。您可以直接在 Apps 脚本编辑器中修改宏。您可以在 Apps 脚本中从头开始编写宏,也可以将已编写的函数转换为宏。宏定义可以包含在编辑器插件中,但无法发布。

查看宏文档

编码选项

Apps 脚本

扩展了以下应用

表格

可用的界面框架

使用现有界面


自定义菜单、对话框和边栏

自定义菜单示例

您可以向 Google 文档、表格、幻灯片和表单中的文件添加自定义菜单、提示、提醒以及基于 HTML 的对话框和边栏,作为编辑器插件的一部分。自定义菜单会显示在所扩展应用的默认菜单旁边。对话框、侧边栏、提示和提醒通常由用户操作(例如点击菜单项)或触发器(例如事件驱动型触发器)激活。

查看自定义菜单、对话框和边栏文档

编码选项

Apps 脚本

扩展了以下应用

文档
表格
幻灯片
表单

可用的界面框架

HTML
iframe



Google 云端硬盘应用

Google 云端硬盘应用示例

如果您的应用支持云端硬盘文件,则可以与云端硬盘界面集成,将您的应用显示为用于创建或打开文件的选项。当用户在云端硬盘中右键点击文件时,您的应用可以显示在新建 > 更多菜单和打开方式菜单中。 当用户从任一菜单中选择您的应用时,您的应用会在新窗口中打开。

查看 Google 云端硬盘应用文档

可发布



编码选项

完整开发

扩展了以下应用

云端硬盘

可用的界面框架

使用现有界面


Google 课堂插件

Google 课堂插件

借助 Google 课堂插件,教育工作者可以在课程作业、通知或课程作业资料中创建附件。这些附件会在 Google 课堂的 iframe 中打开第三方内容。iframe 会根据用户类型和 Google 课堂上下文打开不同的网址。

查看 Google 课堂插件文档

可发布



编码选项

完整开发

扩展了以下应用

Google 课堂

可用的界面框架

iframe