Jobb med Microsoft Office-filer

Du kan jobbe med Office-filer i Google Disk på to ulike måter:

Du kan laste opp og jobbe med Office-filer med Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner på nettet.
Du kan jobbe med Office-filer med Tilstedeværelse i sanntid når du bruker Disk for datamaskiner. For Windows-brukere med jobb- eller skolekonto kan du også sende og lagre filer med Microsoft Outlook.

Jobb med Microsoft Office-filer i Google Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner på nettet

Med Office kan du

Åpne, rediger og lagre som Office-filer i Google Disk

Når du laster opp Office-filer til Google Disk, kan du redigere, kommentere og samarbeide med andre om Office-filer direkte når du bruker Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.

Alle endringer lagres automatisk i filen i det opprinnelige Office-formatet. Finn ut hvordan du bruker Office-redigering.

Konverter Microsoft Office-filer til Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner

Hvis du vil bruke tillegg, Google Apps-skript, beskyttede områder eller alternativer for oversetting, kan du konvertere Office-filer til Google Dokumenter, Regneark eller -Presentasjoner.

Når du konverterer, lager du en kopi av Office-filen. Finn ut hvordan du konverterer Office-filer.

Kommenter Microsoft Office-filer i Google Disk-forhåndsvisningen

Du kan legge inn og lese kommentarer i Office-filer, PDF-er, bilder og andre filer i Google Disk-forhåndsvisningen – uten å gjøre endringer i den opprinnelige filen. Finn ut hvordan du kommenterer Office-filer i Google Disk.

Bruk Office-filer med en Chrome-utvidelse

Viktig: For å unngå kompatibilitetsproblemer bør du slå av Chrome-utvidelsen hvis du åpner en fil i Office-redigeringsmodus.

Du kan åpne og redigere Office-filer med en Google Chrome-nettleserutvidelse kalt Office-kompatibel modus. Finn ut hvordan du redigerer i Office-kompatibel modus.

Bruk Microsoft Office-filer med Disk for datamaskiner

Når du bruker Disk for datamaskiner med Office, kan du

jobbe i Office og synkronisere filer til Google Disk

Viktig: Endringer du gjør i filer i Office, synkroniseres i Google Disk.

Du kan finne og åpne Google Disk-filene dine på datamaskinen ved hjelp av Disk for datamaskiner. Når du har flyttet Office-filene dine til Disk, kan du fortsette å jobbe med dem i Office og lagre endringene dine i Google Disk.

Installer Google Disk for datamaskiner.
Legg til Office-filen i Google Disk-mappen din.
Dobbeltklikk på Office-filen din.
Rediger filen.

Jobb i Office-filer sammen med andre i sanntid

Når du bruker Disk for datamaskiner med Microsoft Office 2010 eller nyere, kan Tilstedeværelse i sanntid gjøre det mulig for flere brukere å redigere de samme filene uten versjonsproblemer.

Når du lagrer en Office-fil i Disk for datamaskiner og deler den med folk som slår på Tilstedeværelse i sanntid, får du et varsel når noen gjør en endring.

Åpne Disk for datamaskiner på datamaskinen.
Åpne en delt fil i Word, Excel eller PowerPoint.
Statusen i sanntid vises nederst til høyre.
- Tip:: Når du bruker disse hurtigtastene, kan du se statusen:
  - Windows: Ctrl + Shift + Alt + G
  - macOS: ⌘ + Shift + ⌥ + g
- Du får se én av disse meldingene basert på statusen:
  - Trygt å redigere: Du kan redigere filen.
  - Vent med å redigere: Du kan ikke redigere filen ennå.
    - Hvis du vil bli varslet når du kan redigere, velger du Varsle meg når det er trygt å redigere.
    - For å finne ut mer om hvem som redigerer eller ser på filen, kan du klikke på en person i listen.
  - Ny versjon opprettet: Noen har opprettet en nyere versjon. For å hente den nye versjonen, klikk på Hent den nyeste versjonen.
    - Klikk på Forhåndsvisning for å sammenligne versjonen din og den nyeste versjonen side om side.
    - Nye versjoner opprettes når flere personer redigerer Office-filen samtidig. Du må samkjøre disse endringene.

Slå på Tilstedeværelse i sanntid med MacOS

Hvis du kjører Disk for datamaskiner på et macOS, må du endre systemtillatelsene dine for å samarbeide med andre redigerere i sanntid:

På Mac klikker du på Systeminnstillinger Sikkerhet og personvern Personvern Tilgjengelighet.
Klikk på låsen nederst til venstre.
Merk av i boksen ved siden av «Disk for datamaskiner».

Slå av tilstedeværelse i sanntid

Tilstedeværelse i sanntid slås på automatisk, og du blir varslet når noen gjør endringer i Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Disk for datamaskiner. Finn ut hvordan du jobber i Office-filer samtidig som andre i sanntid. Slik slår du av Tilstedeværelse i sanntid:

Klikk på Disk for datamaskiner-menyen på datamaskinen.
Klikk på Innstillinger Innstillinger Avanserte innstillinger .
Fjern avmerkingen i boksen under «Tilstedeværelse i sanntid i Microsoft Office».
Klikk på Lagre.

Send og lagre filer med Microsoft Outlook

Hvis du bruker Outlook i Windows med en jobb- eller skolekonto, kan du sende og lagre vedlegg med Disk for datamaskiner.

Send filer fra Disk

Klikk på Ny e-post øverst i Outlook-appen på datamaskinen.
Klikk på Sett inn filer ved hjelp av Disk.
Velg et alternativ:
- Hvis du vil sende filen som en link, klikker du på Sett inn som Disk-link.
- Hvis du vil legge ved filen, klikker du på Sett inn som vedlegg.
Velg filen du vil sende eller legge ved.
Klikk på Velg.

Send lokale vedlegg

Klikk på Ny e-post øverst i Outlook-appen på datamaskinen.
Klikk på Legg ved en fil.
Velg filen du vil sende.
Klikk på OK.
Følg forespørselen for å lagre filen.

Tips: Hvis filen din er for stor til å kunne sendes som en e-post, kan du sende en link til filen i Google Disk.

Krav til Microsoft Outlook

Disk for datamaskiner støtter følgende:

Microsoft Outlook versjon 2010 eller nyere
Microsoft Outlook kun i Windows

Jobb med Microsoft Office-filer