IT202200021612A1

IT202200021612A1 - HOSPITAL CLINIC MANAGEMENT SYSTEM

Info

Publication number: IT202200021612A1
Application number: IT102022000021612A
Authority: IT
Inventors: Folco Grimaldi; Orfeo Paolo Grimaldi; Theo Andrea Grimaldi
Original assignee: Consulting & Service S P A
Priority date: 2022-10-20
Filing date: 2022-10-20
Publication date: 2024-04-20

Description

Descrizione dell?invenzione avente per titolo: Description of the invention entitled:

?SISTEMA DI GESTIONE PER CLINICHE OSPEDALIERE? ?MANAGEMENT SYSTEM FOR HOSPITAL CLINICS?

Descrizione Description

Campo della tecnica Field of technique

L?invenzione si riferisce all?ambito dei sistemi di gestione. Ancora pi? specificatamente l?invenzione ? atta a fornire un sistema di gestione per cliniche ospedaliere atto ad impiegare mezzi tecnologici per una gestione efficace dei pazienti, delle loro prenotazioni ed esami, ed anche per monitorare la loro permanenza all?interno della clinica. The invention relates to the field of management systems. More specifically, the invention is aimed at providing a management system for hospital clinics capable of using technological means for the effective management of patients, their bookings and tests, and also to monitor their stay within the clinic.

Arte nota Known art

Ad oggi i sistemi di gestione ricoprono un ruolo fondamentale all?interno di un?azienda a maggior ragione nel caso di aziende e/o cliniche ospedaliere. Today, management systems play a fundamental role within a company, even more so in the case of hospital companies and/or clinics.

In ambienti sanitari la gestione dei pazienti ? di fondamentale importanza, essa infatti ha il fine di evitare errori umani legati all?inserimento dati, di garantire un servizio efficace per i pazienti che spesso sono in sede in condizioni di stress o malessere e di fornire resoconti fondamentali al personale sanitario riguardo ciascun paziente in modo da permettere un veloce inquadramento tra la moltitudine di degenti che ogni giorno popolano una clinica. In healthcare settings, patient management is of fundamental importance. It is aimed at avoiding human errors related to data entry, ensuring an effective service for patients who are often on site under stress or feeling unwell, and providing essential reports to healthcare personnel regarding each patient in order to allow for quick identification of the multitude of patients who populate a clinic every day.

Gli esempi di privative che si occupano di proporre soluzioni a problemi di varia natura connessi alla gestione di una struttura medica sono molteplici. There are many examples of patents that deal with proposing solutions to problems of various kinds related to the management of a medical facility.

Un esempio ? l?oggetto della domanda di brevetto KR101587924B1 di B.S. KWON e J.W. PARK. L?invenzione si riferisce ad un sistema ed un metodo per la gestione ospedaliera con riconoscimento facciale. An example is the subject of patent application KR101587924B1 by B.S. KWON and J.W. PARK. The invention relates to a system and method for hospital management with facial recognition.

Il sistema comprende: una telecamera all?ingresso che registra le persone che entrano o escono dall?ingresso di un ospedale; una telecamera per interni che viene installata all?interno dell?ospedale e registra un luogo specifico; un?unit? di acquisizione dati che analizza le immagini registrate dalla telecamera d?ingresso e dalla telecamera interna, acquisisce i dati di riconoscimento facciale delle persone nelle immagini e acquisisce dati sulla posizione e l?ora delle persone riconosciute dal volto; un database in cui i dati identificativi delle persone registrate, inclusi i pazienti registrati e il personale dell?ospedale, sono archiviati in corrispondenza dei dati del viso e i dati del programma dei pazienti sono aggiornati, archiviati e gestiti; un?unit? di confronto e determinazione che confronta i dati di riconoscimento facciale acquisiti dall?unit? di acquisizione e i dati relativi alle persone registrate per verificare se la persona riconosciuta ? una persona registrata e, in caso affermativo, determina se la persona registrata fa parte del personale ospedaliero, ? un paziente con prenotazione, un paziente senza prenotazione o un paziente ricoverato; un?unit? di input attraverso la quale vengono inseriti i dati sulle persone di nuova registrazione e i dati sulla prenotazione, il trattamento, l?esame, l?intervento chirurgico, la prescrizione, la procedura di ingresso e la procedura di dimissione dei pazienti; un server di gestione che, per ciascuna delle persone registrate verificate dall?unit? di confronto e determinazione, traccia le persone e gestisce gli orari secondo i dati memorizzati nel database; ed un?unit? di trasmissione dati che trasmette i dati elaborati o generati dal server di gestione ad un terminale mobile dei destinatari predefiniti. The system includes: an entrance camera that records people entering or leaving the entrance of a hospital; an indoor camera that is installed inside the hospital and records a specific location; a data acquisition unit that analyzes the images recorded by the entrance camera and the indoor camera, acquires facial recognition data of people in the images, and acquires data on the location and time of people recognized by the face; a database in which the identification data of registered people, including registered patients and hospital staff, is stored in correspondence with the face data, and the patient schedule data is updated, stored, and managed; a comparison and determination unit that compares the facial recognition data acquired by the acquisition unit and the data of registered people to verify whether the recognized person is a registered person, and if so, determines whether the registered person is a hospital staff member, a patient with a reservation, a patient without a reservation, or an inpatient; a input through which the data on newly registered persons and the data on the booking, treatment, examination, surgery, prescription, entry procedure and discharge procedure of patients are entered; a management server which, for each of the registered persons verified by the comparison and determination unit, tracks the persons and manages the schedules according to the data stored in the database; and a data transmission unit which transmits the data processed or generated by the management server to a mobile terminal of the predefined recipients.

Un altro esempio ? l?oggetto della domanda di brevetto AU2005267774A1 di R.D. BUTTERFIELD. L?invenzione si riferisce ad un sistema e metodo per la gestione delle banche dati mediche per i dispositivi per la cura del paziente. Another example is the subject of patent application AU2005267774A1 by R.D. BUTTERFIELD. The invention relates to a system and method for managing medical databases for patient care devices.

Viene fornito un sistema e un metodo per creare, gestire e caricare set di dati di configurazione utilizzati per programmare un dispositivo per la cura del paziente. Un database di configurazione comune include linee guida per il trattamento medico e caratteristiche operative del dispositivo per una pluralit? di tipi di dispositivi per la cura del paziente. Un processore connesso operativamente al database di configurazione ? programmato per costruire almeno un set di dati di configurazione specifico del dispositivo per un comportamento del dispositivo selezionato dal database di configurazione comune e caricare il set di dati specifico del dispositivo nella memoria di un dispositivo per la cura del paziente. Inoltre, i set di dati di configurazione specifici del dispositivo possono contenere informazioni di comunicazione, inclusi protocolli di comunicazione e strutture di dati, per consentire la comunicazione tra i dispositivi. A system and method is provided for creating, managing, and loading configuration data sets used to program a patient care device. A common configuration database includes medical treatment guidelines and device operating characteristics for a plurality of types of patient care devices. A processor operatively connected to the configuration database is programmed to construct at least one device-specific configuration data set for a selected device behavior from the common configuration database and load the device-specific data set into the memory of a patient care device. Additionally, the device-specific configuration data sets may contain communication information, including communication protocols and data structures, to enable communication between the devices.

Altro esempio ? l?oggetto della domanda di brevetto CA2512991A1 di L?invenzione si riferisce ad un sistema di gestione medico e di analisi del registratore degli eventi. Another example is the subject of patent application CA2512991A1. The invention refers to a medical management and event recorder analysis system.

Un sistema e un metodo per la registrazione, l?analisi e la segnalazione del verificarsi di determinate condizioni di allarme, specificatamente parametri di trattamento inseriti in modo errato o fuori range relativi alla fornitura di cure mediche a un paziente utilizzando, ad esempio, una pompa per infusione. Le condizioni di allarme possono essere associate a protocolli e condizioni di trattamento predeterminati che vengono archiviati nella memoria di un dispositivo medico. Il verificarsi di un evento di allarme viene archiviato in una memoria e pu? essere comunicato a un ospedale o al server del fornitore per l?analisi. L?analisi fornisce report, ordinati secondo criteri predeterminati, che possono essere utilizzati da un istituto di cura per migliorare l?erogazione delle cure mediche ai pazienti. A system and method for recording, analyzing, and reporting the occurrence of certain alarm conditions, specifically incorrectly entered or out-of-range treatment parameters related to the delivery of medical care to a patient using, for example, an infusion pump. Alarm conditions may be associated with predetermined treatment protocols and conditions that are stored in the memory of a medical device. The occurrence of an alarm event is stored in memory and may be communicated to a hospital or vendor server for analysis. The analysis provides reports, sorted according to predetermined criteria, that may be used by a healthcare institution to improve the delivery of medical care to patients.

Le invenzioni sin ora riportate a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, sono rappresentative del quadro inventivo-tecnologico ad oggi disponibile. The inventions reported so far are purely illustrative and not exhaustive and are representative of the inventive-technological framework available to date.

Lo scopo della presente invenzione ? quello di proporre un sistema di gestione in grado di tenere traccia di tutte le visite, le medicazioni, gli esami laboratoriali dei degenti in maniera semplice e sfruttando dispositivi in grado di indirizzare i flussi di dati di ciascun paziente in maniera inequivocabile. The purpose of this invention is to propose a management system capable of tracking all visits, medications, and laboratory tests of patients in a simple manner and using devices capable of directing the data flows of each patient in an unequivocal manner.

L?invenzione risolve il problema tecnico legato ad una gestione manuale o anche digitale ma con input manuale, delle pratiche dei degenti, che pu? portare a commettere errori umani. L?invenzione risolve anche il problema tecnico di individuare pazienti come bambini o persone di et? avanzata all?interno della struttura verificando che essi eseguano effettivamente gli esami nei padiglioni assegnati fornendo un sistema di tracciabilit? che possa essere utilizzato dai parenti, dai tutori e/o dal personale medico. The invention solves the technical problem related to manual or even digital management but with manual input, of the practices of the patients, which can lead to human errors. The invention also solves the technical problem of identifying patients such as children or elderly people within the structure by verifying that they actually perform the tests in the assigned wards by providing a traceability system that can be used by relatives, guardians and/or medical personnel.

Descrizione dell?invenzione Description of the invention

Secondo la presente invenzione viene realizzato un sistema di gestione per cliniche ospedaliere che pu? essere impiegato da cliniche ospedaliere, centri ricoveri, ospedali e simili al fine di avere un?ottimale gestione e tracciabilit? dei pazienti. Il sistema si compone di una parte hardware ed una parte software che interagiscono per snellire le operazioni di registrazione, riconoscimento e individuazione dei pazienti, e per rendere il pi? possibile automatico il passaggio di informazioni che ? spesso soggetto all?errore umano. According to the present invention, a management system for hospital clinics is created that can be used by hospital clinics, recovery centers, hospitals and the like in order to have optimal management and traceability of patients. The system is composed of a hardware part and a software part that interact to streamline the operations of registration, recognition and identification of patients, and to make the passage of information as automatic as possible, which is often subject to human error.

I dispositivi fisici che il sistema prevede sono un braccialetto ed un codice identificativo ed un sensore ambientale. Il sensore ambientale viene disposto in vari ambienti, ambulatori e zone di passaggio della clinica che adotta il sistema, in questo modo, quando un paziente con il braccialetto identificativo passa in queste zone, sensore e braccialetto interagiscono. L?interazione tra i due dispositivi avviene tramite tecnologia varia che pu? essere quella wireless, bluetooth, ad infrarossi, RFID ed altra ancora. L?elemento responsabile dell?interazione ? l?unit? di rilevazione installata sul braccialetto identificativo che comunica quindi con detto sensore ambientale. A sua volta, avvenuta l?interazione, il sensore ambientale comunica con la parte software del sistema attraverso una unit? di trasmissione dati. In questo modo quindi, attraverso la parte software che registra l?avvenuta interazione tra i dispositivi, e, di conseguenza, il passaggio di un paziente da una zona all?altra, ? possibile monitorare la posizione attuale di un paziente ed anche il percorso da esso seguito all?interno della clinica. Questa funzione ? di particolare importanza per la tracciabilit? di minori all?interno di una struttura sanitaria, cos? come di persone non-autosufficienti come disabili e/o anziani. The physical devices that the system includes are a bracelet and an identification code and an environmental sensor. The environmental sensor is placed in various environments, clinics and passage areas of the clinic that adopts the system, in this way, when a patient with the identification bracelet passes through these areas, the sensor and bracelet interact. The interaction between the two devices occurs through various technologies that can be wireless, Bluetooth, infrared, RFID and more. The element responsible for the interaction is the detection unit installed on the identification bracelet which then communicates with said environmental sensor. In turn, once the interaction has occurred, the environmental sensor communicates with the software part of the system through a data transmission unit. In this way, therefore, through the software part that records the interaction between the devices, and, consequently, the passage of a patient from one area to another, it is possible to monitor the current position of a patient and also the path followed by him within the clinic. This function is of particular importance for the traceability of minors within a healthcare facility, as well as for the identification of minors within a healthcare facility. as well as non-self-sufficient people such as disabled and/or elderly people.

La parte software si compone di un portale Web e/o di un?applicazione in grado di gestire i dati dei pazienti, di consentire lo stampaggio di detto braccialetto e di detto codice identificativo e di fornire un supporto al personale medico/amministrativo nella gestione del lavoro. The software part consists of a web portal and/or an application capable of managing patient data, allowing the printing of said bracelet and said identification code and providing support to medical/administrative staff in managing the work.

Il portale Web e/o l?applicazione, ? progettato per consentire e gestire le prenotazioni dei pazienti per lo svolgimento di esami di laboratorio in vari ambulatori. Questa specifica funzione ? demandata ad una sezione prenotazione. La sezione prenotazione ? quindi atta a fornire al personale medico e/o amministrativo diversi permessi in base al loro ruolo (es. personale gestionale generico, medico di sala, medico caposala, ecc.). La sezione consente anche la visualizzazione delle prenotazioni e la suddivisione in base al sesso (al fine di indirizzarli correttamente verso la rispettiva area di degenza), all?et? ed anche al tipo di esame da effettuare. Altri criteri di filtraggio delle prenotazioni sono completamente personalizzabili fornendo la massima flessibilit? di uso. The Web portal and/or application is designed to enable and manage patient bookings for laboratory tests in various clinics. This specific function is delegated to a booking section. The booking section is therefore designed to provide medical and/or administrative staff with different permissions based on their role (e.g. general management staff, operating room doctor, head nurse, etc.). The section also allows viewing of bookings and subdivision based on gender (in order to correctly direct them to the respective hospitalization area), age and also the type of test to be performed. Other booking filtering criteria are completely customizable, providing maximum flexibility of use.

Dalla sezione prenotazione ? possibile inoltre stampare automaticamente il codice identificativo da apporre su contenitori e provette per le analisi di laboratorio al fine di identificare il paziente. Il codice identificativo cos? stampato viene associato al paziente ed automaticamente, da una apposita sezione ambulatorio, al risultato dell?esame che ha effettuato. La sezione ambulatorio associa quindi i codici identificativi ai pazienti ed ai risultati delle analisi rendendoli disponibili alla visualizzazione per i medici. Il paziente pu? invece visionare il risultato delle proprie analisi ed esami in un?apposita sezione paziente che ? privata. La creazione della sezione paziente avviene in fase di accettazione del paziente all?interno della struttura ed ? operata dal personale tecnico/amministrativo che pu? anche sfruttare la scansione di una tessera sanitaria e/o un documento di identit? per inserire in automatico i dati anagrafici e di salute del paziente evitando cos? possibili errori di input manuale. La sezione paziente comprende inoltre una sottosezione dimissione in cui pu? essere compilata automaticamente, da parte del personale medico, la scheda di dimissione ospedaliera (SDO). Ancora nella sezione paziente ? inclusa una sottosezione tracciabilit? attraverso la quale, le persone aventi le giuste autorizzazioni digitali, possono tracciare gli spostamenti del paziente all?interno della struttura, registrati dall?interazione tra braccialetto identificativo e sensore ambientale. From the booking section, it is also possible to automatically print the identification code to be placed on containers and test tubes for laboratory tests in order to identify the patient. The identification code thus printed is associated with the patient and automatically, from a special outpatient section, to the result of the test performed. The outpatient section then associates the identification codes with the patients and the results of the tests, making them available for viewing by doctors. The patient can instead view the results of his or her own tests and analyses in a special patient section that is private. The creation of the patient section occurs during the patient's acceptance into the facility and is carried out by the technical/administrative staff who can also use the scan of a health card and/or an identity document to automatically enter the patient's personal and health data, thus avoiding possible manual input errors. The patient section also includes a discharge subsection in which the hospital discharge form (SDO) can be automatically filled in by medical staff. Also in the patient section, it is possible to print the patient's personal and health data by scanning them. including a traceability subsection through which people with the right digital authorizations can track the patient's movements within the facility, recorded by the interaction between the identification bracelet and the environmental sensor.

Il portale Web e/o l?applicazione comprende inoltre un algoritmo di segnalazione che ? in grado di segnalare la mancata esecuzione di un esame da parte di un paziente, cos? come eventuali cambi di data e ora. L?algoritmo di segnalazione confronta inoltre gli esami prenotati dal paziente, gli esami a cui esso risulta essersi sottoposto, i risultati degli stessi inseriti nella sezione ambulatorio ed infine le diagnosi fatte dal personale medio al fine di segnalare eventuali discrepanze e/o incongruenze. L?algoritmo di segnalazione, oltre ad inviare appositi alert su detto portale Web e/o applicazione, pu? anche essere personalizzato per inviare comunicazioni via sms, e-mail e/o attraversi altri canali. The Web portal and/or application also includes a reporting algorithm that is able to report the failure to perform a test by a patient, as well as any changes in date and time. The reporting algorithm also compares the tests booked by the patient, the tests that the patient is shown to have undergone, the results of the same entered in the outpatient section and finally the diagnoses made by the average staff in order to report any discrepancies and/or inconsistencies. The reporting algorithm, in addition to sending specific alerts on said Web portal and/or application, can also be customized to send communications via SMS, e-mail and/or through other channels.

I vantaggi offerti dalla presente invenzione sono evidenti alla luce della descrizione fin qui esposta e saranno ancora pi? chiari grazie alle figure annesse e alla relativa descrizione dettagliata. The advantages offered by the present invention are evident in light of the description set forth thus far and will be even clearer thanks to the attached figures and the relative detailed description.

Descrizione delle figure Description of the figures

L?invenzione verr? qui di seguito descritta in almeno una forma di realizzazione preferita a titolo esplicativo e non limitativo con l?ausilio delle figure annesse, nelle quali: The invention will be described below in at least one preferred embodiment for explanatory and non-limiting purposes with the aid of the attached figures, in which:

- FIGURA 1 mostra una vista generale del sistema di gestione per cliniche ospedaliere 100; - FIGURE 1 shows a general view of the hospital clinic management system 100;

- FIGURA 2 mostra una vista del portale Web e/o applicazione 200 di detto sistema di gestione per cliniche ospedaliere 100. - FIGURE 2 shows a view of the web portal and/or application 200 of said hospital clinic management system 100.

Descrizione dettagliata dell?invenzione Detailed description of the invention

La presente invenzione verr? ora illustrata a titolo puramente esemplificativo ma non limitativo o vincolante, ricorrendo alle figure le quali illustrano alcune forme di realizzazione relativamente al presente concetto inventivo. The present invention will now be illustrated purely by way of example but not in a limiting or binding manner, using the figures which illustrate some embodiments relating to the present inventive concept.

Con riferimento alla FIG. 1 ? mostrata una vista generale di detto sistema di gestione per cliniche ospedaliere 100 secondo la presente invenzione. In FIG. 1 come nella descrizione che segue, ? illustrata la forma di realizzazione della presente invenzione ad oggi ritenuta la migliore. With reference to FIG. 1, a general view of said hospital clinic management system 100 according to the present invention is shown. In FIG. 1, as in the following description, the embodiment of the present invention considered to be the best to date is illustrated.

Detto sistema di gestione per cliniche ospedaliere 100, atto ad essere impiegato in una clinica ospedaliera 1 con del personale medico e/o amministrativo 20 ed atto a consentire la gestione e la tracciabilit? dei pazienti 10, comprende almeno una cartella clinica 110, almeno un braccialetto identificativo 120 con almeno una unit? di rilevazione 121, almeno un codice identificativo 130, almeno un sensore ambientale 140 con almeno una unit? di trasmissione dati 141, almeno un portale Web e/o applicazione 200. Said hospital clinic management system 100, suitable for use in a hospital clinic 1 with medical and/or administrative staff 20 and suitable for enabling the management and traceability of patients 10, comprises at least one medical record 110, at least one identification bracelet 120 with at least one detection unit 121, at least one identification code 130, at least one environmental sensor 140 with at least one data transmission unit 141, at least one web portal and/or application 200.

Detta cartella clinica 110 ? atta ad ospitare tutta la documentazione ospedaliera di detti pazienti 10, detto braccialetto identificativo 120 ? atto ad essere indossato dai pazienti 10 per identificarli in maniera univoca e per avere la possibilit? di tracciarli. Detto braccialetto identificativo 120, attraverso detta unit? di rilevazione 121 comunica con detto sensore ambientale 140 che ? posizionato entro i vari ambienti di detta clinica ospedaliera 1. Detto sensore ambientale 140 comunica a detto portale Web e/o applicazione 200, l?avvenuto passaggio di detti pazienti 10 che indossano detto braccialetto identificativo 120, attraverso detta unit? di trasmissione dati 141. Detto codice identificativo 130 ? atto ad identificare in maniera univoca detti pazienti 10 e pu? essere apposto sulla documentazione, sulle provette per gli esami di laboratorio, su detta cartella clinica 110 e su detto braccialetto identificativo 120. Said medical record 110 is designed to house all the hospital documentation of said patients 10, said identification bracelet 120 is designed to be worn by the patients 10 to uniquely identify them and to be able to track them. Said identification bracelet 120, through said detection unit 121, communicates with said environmental sensor 140 which is positioned within the various environments of said hospital clinic 1. Said environmental sensor 140 communicates to said Web portal and/or application 200, the passage of said patients 10 wearing said identification bracelet 120, through said data transmission unit 141. Said identification code 130 is designed to uniquely identify said patients 10 and can be placed on the documentation, on the test tubes for laboratory tests, on said medical record 110 and on said identification bracelet 120.

Detto portale Web e/o applicazione 200 ? atto a gestire i dati di detti pazienti 10, a consentire lo stampaggio di detto braccialetto identificativo 120 e di detto codice identificativo 130 ed a fornire un supporto a detto personale medico e/o amministrativo 20 nella gestione del lavoro. Said web portal and/or application 200 is designed to manage the data of said patients 10, to allow the printing of said identification bracelet 120 and said identification code 130 and to provide support to said medical and/or administrative personnel 20 in managing the work.

Con riferimento alla FIG. 2 ? mostrata una vista di detto portale Web e/o applicazione 200 di detto sistema di gestione per cliniche ospedaliere 100. Detto portale Web e/o applicazione 200 sar? descritto facendo riferimento alle FIGG. 1 e 2. With reference to FIG. 2, a view of said web portal and/or application 200 of said hospital clinic management system 100 is shown. Said web portal and/or application 200 will be described with reference to FIGS. 1 and 2.

Detto portale Web e/o applicazione 200 comprende almeno una sezione prenotazione 210, almeno una sezione paziente 220 con almeno una sottosezione dimissione 221, almeno una scheda di dimissione ospedaliera SDO 222, almeno una sottosezione tracciabilit? 223, almeno una sezione ambulatorio 230, almeno una sezione professionista 240, almeno un algoritmo di segnalazione 250, almeno un database 260. Said web portal and/or application 200 comprises at least one booking section 210, at least one patient section 220 with at least one discharge subsection 221, at least one hospital discharge form SDO 222, at least one traceability subsection 223, at least one outpatient section 230, at least one professional section 240, at least one reporting algorithm 250, at least one database 260.

Detta sezione prenotazione 210 ? atta a consentire a detti pazienti 10 di effettuare prenotazioni, ed a detto personale medico e/o amministrativo 20 di visualizzare, modificare ed in generale gestire le prenotazioni. Detta sezione paziente 220 ? atta a consentire la creazione del profilo digitale di detti pazienti 10 inserendo i rispettivi dati anagrafici e le informazioni di carattere sanitario. Detta sezione paziente 220 comprende detta sottosezione dimissione 221 atta a consentire la compilazione automatica di detta SDO 222. Detta sezione paziente 220 comprende inoltre detta sottosezione tracciabilit? 223 atta a tener traccia degli spostamenti di detti pazienti 10 rilevati da varie unit? detto sensore ambientale 140. Said booking section 210 is designed to allow said patients 10 to make bookings, and said medical and/or administrative staff 20 to view, modify and generally manage the bookings. Said patient section 220 is designed to allow the creation of the digital profile of said patients 10 by entering their personal data and health information. Said patient section 220 includes said discharge subsection 221 designed to allow the automatic compilation of said SDO 222. Said patient section 220 also includes said traceability subsection 223 designed to track the movements of said patients 10 detected by various units of said environmental sensor 140.

Detta sezione ambulatorio 230 ? atta a consentire a detto personale medico e/o amministrativo 20 l?inserimento dell?esito di esami specifici effettuati su detti pazienti 10. Said outpatient section 230 is designed to allow said medical and/or administrative staff 20 to enter the results of specific tests carried out on said patients 10.

Detta sezione professionista 240 ? atta a consentire a detto personale medico e/o amministrativo 20 la gestione di un profilo personale in cui vengono riportati tutti gli appuntamenti previsti, l?elenco dei pazienti 10 in cura, curati e da visitare. This professional section 240 is designed to allow said medical and/or administrative staff 20 to manage a personal profile in which all scheduled appointments are reported, the list of patients 10 being treated, treated and to be visited.

Detto algoritmo di segnalazione 250 ? atto a consentire la segnalazione automatica di eventuali errori commessi in fase di inserimento dati in detta sezione paziente 220, detta sezione ambulatorio 230 e/o detta sezione professionista 240, e la segnalazione degli appuntamenti fissati con detti pazienti 10. Said reporting algorithm 250 is designed to allow the automatic reporting of any errors made during data entry in said patient section 220, said outpatient section 230 and/or said professional section 240, and the reporting of appointments set with said patients 10.

Detto database 260 ? atto a conservare i dati di detti pazienti 10, le relative prenotazioni, esami, esiti, medici curanti, ed i dati di detto personale medico e/o amministrativo 20. Said database 260 is designed to store the data of said patients 10, their bookings, tests, results, attending physicians, and the data of said medical and/or administrative staff 20.

? infine chiaro che all?invenzione fin qui descritta possono essere apportate modifiche, aggiunte o varianti ovvie per un tecnico del ramo, senza per questo fuoriuscire dall?ambito di tutela che ? fornito dalle rivendicazioni annesse. Finally, it is clear that modifications, additions or variations obvious to a person skilled in the art may be made to the invention described herein, without thereby departing from the scope of protection provided by the attached claims.

Claims

1. Hospital clinic management system (100), suitable for use in a hospital clinic (1) with medical and/or administrative staff (20) and suitable for allowing the management and traceability of patients (10), characterised by the fact that it comprises:

- at least one medical record (110) suitable for hosting the documents relating to the hospitalisation of said patients (10);

- at least one identification bracelet (120) suitable to be worn by said patients (10), to identify them uniquely and to provide the possibility of tracing them;

- at least one identification code (130) capable of uniquely identifying said patients (10) and the related documentation and/or the related test tubes;

- at least one environmental sensor (140) capable of connecting to said identification bracelet (120) via wireless, Bluetooth, infrared, and/or using other similar technology, to record the access of said patients (10) to an outpatient department of said hospital clinic (1);

- at least one web portal and/or application (200) capable of managing the data of said patients (10), of allowing the printing of said identification bracelet (120) and of said identification code (130) and of providing support to said medical and/or administrative staff (20) in managing the work;

said web portal and/or application (200) comprising:

- at least one booking section (210) designed to allow said patients (10) to make bookings, and said medical and/or administrative staff (20) to view, modify and generally manage the bookings;

- at least one patient section (220) designed to allow the creation of the digital profile of said patients (10) by entering their personal data and health information;

- at least one outpatient section (230) designed to allow said medical and/or administrative staff (20) to enter the results of specific tests carried out on said patients (10);

- at least one professional section (240) designed to allow said medical and/or administrative staff (20) to manage a personal profile in which all scheduled appointments are reported, the list of patients (10) being treated, treated and to be visited;

- a reporting algorithm (250) designed to allow the automatic reporting of any errors made during data entry in said patient section (220), said outpatient section (230) and/or said professional section (240), and the reporting of appointments set with said patients (10);

- at least one database (260) suitable for storing the data of said patients (10), the related bookings, tests, results, attending physicians, and the data of said medical and/or administrative staff (20).

2. Management system for hospital clinics (100), according to the previous claim 1, characterized in that said booking section (210) is able to provide said medical and/or administrative staff (20) with different permissions based on their role, which may be that of general management staff, operating room doctor, head nurse doctor and others; said booking section (210) is able to show the bookings of said patients (10) allowing them to be divided based on sex, age, type of medical examination booked and other customizable criteria.

3. Management system for hospital clinics (100), according to the previous claim 1 or 2, characterised in that said patient section (220) is suitable for allowing the automatic entry of the data of said patients (10) by scanning a health card and/or an identity document containing all the personal and health information.

4. Management system for hospital clinics (100), according to any of the preceding claims, characterised in that said booking section (210) allows the automatic printing of said identification code (130) to be placed on the containers for carrying out laboratory tests; said outpatient section (230) capable of automatically associating the result of a laboratory test with said identification code (130) printed by said booking section (210), and of making it available for consultation also in said patient section (220).

5. Management system for hospital clinics (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said booking section (210) is able to report the scheduled time for the execution of the examination, the acceptance status of the booking, the execution status of the examination, and that it is able to report the failure to execute the examination or any changes in date and time by interfacing with said reporting algorithm (250).

6. Hospital clinic management system (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said identification bracelet (120) features said identification code (130) to allow rapid identification of the wearer and a detection unit (121) capable of communicating in wireless, Bluetooth and/or other modes with said environmental sensor (140).

7. Hospital clinic management system (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said environmental sensor (140) comprises a data transmission unit (141) capable of communicating to said web portal and/or application (200) when said identification bracelet (120) is nearby.

8. Hospital clinic management system (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said patient section (220) is adapted to include a discharge subsection (221) adapted to allow the automatic compilation of a hospital discharge form SDO (222); said patient section (220) comprising a traceability subsection (223) adapted to track the movements detected by various units of said environmental sensor (140) located in the various outpatient clinics and rooms of said hospital clinic (1) and transmitted via said data transmission unit (141); said traceability subsection (223) adapted to be accessible to said patients (10), their relatives, guardians, and said medical and/or administrative staff (20), subject to the issuing of specific digital authorizations, to ensure the monitoring of minors, disabled people, elderly people and others.

9. Management system for hospital clinics (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said reporting algorithm (250) is capable of comparing the tests booked and to which said patients (10) have been subjected, the laboratory results entered and the diagnoses made by said medical and/or administrative staff (20), of detecting any discrepancies and/or inconsistencies and of reporting them promptly.

10. Management system for hospital clinics (100), according to any of the preceding claims, characterized in that said reporting algorithm (250) is capable of sending reports to said medical and/or administrative staff (20) that can be customized to exploit SMS, email and/or other types of communication.