Modèle Page d'accueil de l'équipe

par HubSpot

Invitez l'ensemble de votre organisation à faire connaissance avec votre équipe

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Alignement de l'équipe

Wiki de l'entreprise

Ressource

CATÉGORIES

Gestion de produit

Gestion de projet

Modèle Page

Très souvent, la réussite dépend de vos relations. Aidez l'ensemble de l'entreprise à mieux connaître votre équipe grâce au modèle de page d'accueil de l'équipe de HubSpot, reconnu à plusieurs reprises comme « meilleur lieu de travail ». HubSpot recommande que chaque équipe ou projet d'envergure dispose d'un espace de ce type, et son modèle pratique peut vous aider à le configurer rapidement. Il est déjà formaté pour présenter chaque membre de votre équipe et sa fonction, vos objectifs et initiatives, et bien plus encore. Il vous suffit de le remplir et de le définir comme votre aperçu d'espace, afin que toute personne qui y accède ait une idée claire de la mission de votre équipe.

Pourquoi Confluence ?
Présentation
Avantages
Article pratique

Pourquoi Confluence ?

Confluence est un espace de travail connecté qui permet aux équipes de créer, d'organiser, de rechercher et de partager des connaissances. Créez facilement du contenu, comme des pages dynamiques, des tableaux blancs collaboratifs, des bases de données structurées et des vidéos captivantes. Intégrez tout votre travail pour éviter les changements de contexte et transformer les informations éparses en une source de référence unique.

Flexible et extensible, Confluence est utilisé par tous les types d'équipes, du marketing aux équipes techniques, en passant par la gestion des programmes et les équipes commerciales. Avec plus de 100 modèles gratuits, Confluence permet aux équipes de démarrer rapidement et efficacement.

What is the Meet the Team template?

The Meet the Team template facilitates team introductions by giving your organization insight into your team’s purpose, goals, and ongoing work. It helps teams build connections by putting faces to the names of individual team members, sharing updates, and centralizing key resources in one place.

Customizable templates allow you to tailor presentations to reflect your brand's style, incorporating specific colors, fonts, and layouts that align with your company's identity.

Key features of the Meet the Team template

Team introduction: Clearly define your team’s purpose, mission, and objectives.
Profiles and avatars: Display team members’ profiles with high-resolution photos to encourage collaboration and create a strong first impression.
Fun facts: Include fun facts about team members to make profiles more engaging and relatable.
Team updates and blog posts: Keep everyone informed with the latest news and insights.
Resource links: Share essential documents, OKRs, and job openings.
Project overviews: Provide details on significant initiatives and roadmaps.

With these features, your team will have a single source of truth, making it easier to connect and collaborate across departments.

Avantages d'une page d'accueil d'équipe

Strengthens team members' visibility

A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.

With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.

Improves transparency

Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.

Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.

Enhances collaboration

A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.

Centralizes key information

A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.

Comment utiliser le modèle « Rencontrez l'équipe »

Étape 1 : Présentez-vous

Le modèle commence par une section dans laquelle vous pouvez expliquer la raison d'être de votre équipe. Indiquez vos objectifs et votre charte principale. Si vous fixez des objectifs concrets, renseignez-les dans la section Métriques d'équipe. La section À propos de vous permet de présenter les priorités clés de votre équipe et vos futurs objectifs.

Les blogs sont essentiels chez Atlassian. Nous les utilisons pour étayer notre culture ouverte de collaboration et de transparence. Si votre entreprise est aussi passionnée que nous par les blogs, ajoutez quelques liens ici. Vous pouvez inclure un billet de mise à jour d'équipe général, des mises à jour de projet, des présentations et des mises à l'honneur de membres de l'équipe, voire des billets sur leurs projets passionnants. La macro de blog facilite l'ajout de billets. Saisissez simplement « /billet de blog », puis remplissez l'éditeur WYSIWYG pour en sélectionner un à ajouter à l'espace de votre équipe.

Étape 2 : Faites connaissance avec l'équipe

Mettez un visage sur un nom et évitez les moments gênants, comme lorsque Joy s'est présentée à Hugh, alors qu'ils avaient déjà échangé une dizaine de messages Slack. Là aussi, une macro est prévue à cet effet. Saisissez « /photo de profil » pour afficher les avatars des membres de l'équipe.

Étape 3 : Ajoutez la dernière mise à jour

La section Dernières mises à jour vous permet d'ajouter les mises à jour de l'équipe que l'ensemble de l'entreprise doit connaître ou qui l'intéresseraient. Affichez ces pages en saisissant « /mises à jour récentes » dans l'espace de votre équipe. Par exemple, si vos objectifs ou l'affiche de votre projet ont été récemment mis à jour, vous pouvez le voir à l'aide de cette macro.

Étape 4 : Intégrez les liens pertinents

La section Ressources recommandées parle d'elle-même. Vous pouvez y consulter d'autres documents qui mettent en évidence les opérations sur lesquelles votre équipe se concentre. Cette section est idéale pour renvoyer vers vos exigences en matière de postes vacants (et demander ses références à l'ensemble de l'entreprise), les directives de votre marque, les OKR de votre équipe, et tout ce qui peut fournir des informations sur les objectifs de cette dernière.

Étape 5 : Aperçu du projet

Le modèle comporte plusieurs sections au bas pour fournir des informations plus détaillées sur les initiatives d'envergure. Vous souhaiterez peut-être inclure une feuille de route de projet ou une affiche, un calendrier, un brief créatif ou toute information susceptible d'aider les personnes externes à votre équipe à se faire une idée du projet.

Modèles connexes

Réunion individuelle

Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.

par Meetical

Rétrospective des « 4 L »

Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.

par Atlassian

Réunion individuelle

Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.

par Meetical

Rétrospective des « 4 L »

Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.

par Atlassian

Analyse gratuite des 5 pourquoi

Utilisez ce modèle pour effectuer une analyse des Cinq pourquoi et découvrir les sources des problèmes de l'équipe.

par Atlassian