תפקיד הוא אוסף של הרשאות שמאפשרות למשתמשים לבצע פעולות ספציפיות במשאבים של Google Drive. כדי לתת הרשאות למשתמשים, לקבוצות ולחשבונות שירות, צריך להקצות להם תפקידים. כשמקצים תפקיד, מעניקים את כל ההרשאות שהתפקיד מכיל.
לכל הרשאה ב-Google Drive API יש תפקיד שמגדיר מה המשתמשים יכולים לעשות עם קובץ, תיקייה או תיקייה משותפת. מידע נוסף זמין במאמר בנושא תרחישים לשיתוף משאבים ב-Drive.
פעולות על קבצים ותיקיות
בטבלה הבאה מוצגות הפעולות שמשתמשים יכולים לבצע עבור כל תפקיד, כשהתפקיד לא מוגבל לתצוגה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא צפיות.
| פעולה מותרת | owner |
organizer |
fileOrganizer |
writer |
commenter |
reader |
|---|---|---|---|---|---|---|
| קריאת המטא-נתונים (כמו שם ותיאור) של הקובץ או התיקייה | ||||||
| קריאת התוכן של הקובץ | ||||||
| קריאת רשימת הפריטים בתיקייה | ||||||
| הוספת תגובות לקובץ | ||||||
| שינוי המטא-נתונים של הקובץ או התיקייה | ||||||
| שינוי התוכן של הקובץ | ||||||
| גישה לגרסאות קודמות | ||||||
| הוספת פריטים לתיקייה | ||||||
| הסרת פריטים מהתיקייה 'התיקייה שלי' | ||||||
| שיתוף פריטים מהתיקייה 'האחסון שלי' | ||||||
| יכולה לגשת להרשאות מפורטות לקבצים | ||||||
| העברת פריטים לאשפה | ||||||
| שחזור פריטים מהאשפה | ||||||
| ריקון האשפה | ||||||
| מחיקת קובץ או תיקייה | ||||||
| הוספת הגבלת תוכן לקובץ בתיקייה ב'אחסון שלי' | ||||||
| הגדרה או ביטול של הגדרת הגישה המוגבלת בתיקיות בתיקיית "האחסון שלי" |
פעולות שספציפיות לתיקיות אחסון שיתופי
בטבלה הבאה מוצגות פעולות ספציפיות באחסון השיתופי שהמשתמשים יכולים לבצע עבור כל תפקיד, כשהתפקיד לא מוגבל לתצוגה. מידע נוסף זמין במאמר בנושא צפיות.
| פעולה מותרת | owner |
organizer |
fileOrganizer |
writer |
commenter |
reader |
|---|---|---|---|---|---|---|
| שיתוף פריט באחסון שיתופי | ||||||
| הוספת קבצים לתיקיות אחסון שיתופי | ||||||
| שינוי המטא-נתונים של אחסון שיתופי | ||||||
| הוספת חברים לאחסון שיתופי | ||||||
| ארגון מחדש של פריטים בתוך אחסון שיתופי [1] | ||||||
| העברת פריטים אל מחוץ לאחסון השיתופי [2] | ||||||
| מחיקת פריטים בתיקיות אחסון שיתופי [2] | ||||||
| מחיקת אחסון שיתופי ריק | ||||||
| הוספת הגבלת תוכן לקובץ באחסון שיתופי | ||||||
| הגדרת גישה מוגבלת בתיקיות באחסון השיתופי או ביטול ההגדרה |
הקשר בין התפקידים ב-Drive API לבין התפקידים בממשק המשתמש של Drive
ממשק המשתמש של Drive ו-Drive API משתמשים באותה מערכת הרשאות בסיסית. עם זאת, יש הבדלים קלים בשמות התפקידים בין שתי הפלטפורמות.
בטבלה הבאה אפשר לראות איך התפקידים תואמים לקבצים ולתיקיות בתיקייה 'האחסון שלי'.
| תפקיד ב-Drive API | תפקיד בממשק המשתמש של Drive | תיאור |
|---|---|---|
owner |
בעלים | התפקיד הזה נותן שליטה מלאה על הקובץ או התיקייה. |
writer |
הרשאת עריכה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ, להוסיף תגובות ולערוך את הקובץ. בתיקיות, יכולים להוסיף, לערוך ולמחוק קבצים או תיקיות משנה בתוך התיקייה. |
commenter |
תגובה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ ולהוסיף תגובות. |
reader |
הרשאת צפייה | ההרשאה לצפות בקובץ. |
בטבלה הבאה אפשר לראות איך התפקידים תואמים לקבצים ולתיקיות בתיקיות משותפות.
| תפקיד ב-Drive API | תפקיד בממשק המשתמש של Drive | תיאור |
|---|---|---|
organizer |
ניהול | ההרשאה מאפשרת לנהל קבצים, תיקיות, אנשים והגדרות. |
fileOrganizer |
מנהל/ת תוכן | ההרשאה מאפשרת להוסיף תוכן ולנהל אותו. תפקיד ברירת המחדל של חברים חדשים. |
writer |
Contributor | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ, להוסיף תגובות ולערוך את הקובץ. יכולים גם ליצור קבצים באחסון השיתופי. |
commenter |
תגובה | ההרשאה מאפשרת לצפות בקובץ ולהוסיף תגובות. |
reader |
הרשאת צפייה | ההרשאה לצפות בקובץ. |
צפיות
יכול להיות שהרשאה מסוימת מוגבלת לview, ובמקרה כזה התפקיד חל רק על התצוגה הספציפית הזו.
הרשאה עם view=published ו-role=reader מעניקה ל-reader גישה לתצוגה שפורסמה של הקובץ, אבל היא לא מעניקה ל-reader גישה לקובץ.
הרשאה עם view=metadata ו-role=reader מעניקה ל-reader גישה למטא-נתונים של התיקייה, אבל לא מעניקה גישה לתוכן התיקייה.
לעומת זאת, כל הרשאה שלא מוגבלת לתצוגה מסוימת, מעניקה גישה reader לתצוגה שפורסמה של הקובץ.