יומן Google מספק כלים מתקדמים שמאפשרים למשתמשים ליצור ולנהל אירועים ופרטים ביומן, ולשתף אותם. עם זאת, ניהול יעיל של לוחות שנה מורכבים יכול לקחת הרבה זמן, כי המשתמשים צריכים לצפות באירועים ספציפיים, ליצור אותם, לעדכן אותם ולשתף אותם, במיוחד אם הם צריכים לייבא או לייצא מידע על אירועים מאפליקציות אחרות.
כדי לחסוך למשתמשים זמן ומאמץ, אתם יכולים להוסיף ליומן Google תוספים של Google Workspace. כשיוצרים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר ממשקי משתמש מותאמים אישית שמופיעים ישירות ביומן Google, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותם. הממשקים האלה עוזרים לבצע אוטומציה של משימות ביומן, להציג מידע נוסף למשתמש או לאפשר למשתמש ליצור אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור לכרטיסייה חדשה בדפדפן.
תוספים ל-Google Workspace יכולים להגדיר את סוגי ההרחבות הבאים ביומן Google:
- דפי בית לא הקשריים
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשהמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקי משתמש הקשריים שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי לצפות בו או לערוך אותו.
- פתרונות ועידה מותאמים אישית לאירועים ביומן Google (פרטים נוספים זמינים במאמר סקירה כללית על ועידות של צד שלישי).
מה אפשר ליצור
תוספים ל-Google Workspace מבוססים על Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות Card service של Apps Script. במאמר הזה יש סקירה כללית על יצירת תוספים ל-Google Workspace. ההתנהגות של תוספים ל-Google Workspace מוגדרת באמצעות קובץ מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים את התוסף של Google Workspace כדי להרחיב את יומן Google, צריך להחליט אילו ממשקי משתמש ליצור לתוסף ואילו פעולות הוא יכול לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים:
אם אתם מנהלים מערכת לשיחות ועידה, במאמר סקירה כללית על שיחות ועידה מצד שלישי מוסבר איך לשלב את סוגי שיחות הוועידה ביומן Google.